Task Assistant: o agente que trabalha consigo na página Projetos
A página Projetos está cheia de pequenas tarefas. Dê esta tarefa à Maria. Passe tudo o que está em aberto para o sprint seguinte. Como vai o projeto de lançamento? O Task Assistant é o assistente por trás do botão sparkles na página Projetos. Escreve o pedido como o diria a um colega, e ele trata da pesquisa, da filtragem e das atualizações por si.
Segue a abordagem do Worknano: personalizável com IA, focado nas funcionalidades essenciais, e com a mesma UI, UX e base de dados de todos os outros módulos. As suas tarefas continuam a ser tarefas normais. O assistente é apenas outra forma de trabalhar com elas.
O que faz
- Encontra e filtra projetos, tarefas, equipas e utilizadores. Sabe que «em aberto» significa qualquer estado diferente de Concluído, e que ativo, backlog e fechado são fases do projeto.
- Atribui trabalho com frases do dia a dia. «Dá isto à Ayşe» define o responsável, «atribui-me» usa você. Se ninguém for indicado, a tarefa fica sem atribuição, em vez de receber um responsável inventado.
- Altera o estado usando os estados desse projeto. Lê primeiro o projeto, para que o estado seja um que o projeto realmente tem. Pode também acrescentar, renomear ou reordenar as colunas de estado de um projeto.
- Trata os campos personalizados que um projeto define para as suas tarefas, e pode acrescentar um campo personalizado a um único projeto.
- Compreende datas como hoje, amanhã ou quinta-feira, calculadas a partir da data atual.
- Responde a «como está isto a correr» para o projeto que tem aberto, usando esse projeto e as respetivas tarefas.
- Verifica a qualidade dos dados e pode consultar os endpoints de API e as ferramentas que os administradores tenham ligado.
Quando ajuda
- Planeamento de segunda-feira. Pede todas as tarefas em aberto sem responsável num projeto e distribui-as numa só mensagem.
- Um ponto de situação. Antes de uma reunião, abre o projeto e pede um estado rápido. Recebe o ponto em que estão as tarefas sem sair da página.
- Limpeza. Pergunta o que falta nas suas tarefas. O assistente indica quais não têm responsável ou data limite e trata delas uma regra de cada vez. Veja o Data Hygiene Assistant.
Como funciona com os seus dados
O Task Assistant lê apenas o que o utilizador autenticado pode ler, e mantém o âmbito de projeto ou de equipa da página em que se encontra. Cada criação, atualização ou eliminação passa por uma pré-visualização, e nada é aplicado até confirmar. Funciona num modelo rápido, com ferramentas para listar modelos e campos, ler e pesquisar registos e texto de ficheiros, contar e agrupar, criar, atualizar e eliminar, desenhar diagramas e abrir o assistente de configuração para pedidos de estrutura.
Quando os seus administradores ligam APIs ou ferramentas externas, o assistente pode consultá-las e chamá-las, dentro do que essas ligações permitem.
O que não faz
- Não escreve sem a sua confirmação.
- Não altera a estrutura do modelo de tarefas. Acrescentar um campo a todos os projetos é um trabalho de configuração, e o assistente remete-o para o assistente de configuração.
- Não adivinha um responsável nem um estado que o projeto não tenha.
Para objetivos e resultados-chave, use o OKR Assistant. Para um resumo curto de uma tarefa, use o Task Summarizer.
Personalize-o
O Task Assistant é um registo no módulo Agents, como qualquer outro assistente. Altere as instruções para acrescentar as convenções da sua equipa, mude o modelo ou a temperatura, remova as ferramentas que não quer que use, duplique-o ou comece com um agente em branco.
Comece por Crie o seu próprio agente, leia Como editar um assistente de página e um agente reutilizável para os passos do editor, ou veja a visão geral em Agentes IA e Assistentes IA.