Task Assistant : l’agent qui fait tourner votre page Projets avec vous
La page Projets regorge de petites tâches. Confiez cette tâche à Maria. Déplacez tout ce qui est ouvert vers le prochain sprint. Où en est le projet de lancement ? Task Assistant est l’assistant derrière le bouton sparkles de la page Projets. Vous formulez votre demande comme vous la diriez à un collègue, et il se charge de la recherche, du filtrage et des mises à jour.
Il s’inscrit dans l’approche de Worknano : personnalisable avec l’IA, centré sur les fonctionnalités essentielles, avec la même UI, la même UX et la même base de données que tous les autres modules. Vos tâches restent des tâches ordinaires. L’assistant est simplement une autre façon de travailler avec elles.
Ce qu’il fait
- Trouve et filtre les projets, les tâches, les équipes et les utilisateurs. Il sait que « ouvert » signifie tout statut autre que Terminé, et que active, backlog et closed sont des étapes de projet.
- Attribue le travail avec des formulations courantes. « Donnez ça à Ayşe » définit le responsable, « assignez-moi » vous désigne. Si personne n’est nommé, la tâche reste non attribuée, au lieu de recevoir un responsable inventé.
- Change le statut en utilisant les statuts de ce projet. Il lit d’abord le projet, afin que le statut soit bien un de ceux que le projet possède. Il peut aussi ajouter, renommer ou réordonner les colonnes de statut d’un seul projet.
- Gère les champs personnalisés qu’un projet définit pour ses tâches, et peut ajouter un champ personnalisé à un seul projet.
- Comprend les dates comme aujourd’hui, demain ou jeudi, calculées à partir de la date du jour.
- Répond à « où en est ce projet » pour le projet que vous avez ouvert, en s’appuyant sur ce projet et ses tâches.
- Contrôle la qualité des données et peut atteindre les endpoints d’API et les outils que vos administrateurs ont connectés.
Quand il est utile
- La planification du lundi. Vous demandez toutes les tâches ouvertes sans responsable dans un projet, puis vous les répartissez en un seul message.
- Un point d’avancement. Avant une réunion, vous ouvrez le projet et demandez un état rapide. Vous obtenez l’état de ses tâches sans quitter la page.
- Un nettoyage. Vous demandez ce qui manque dans vos tâches. L’assistant signale celles qui n’ont ni responsable ni date d’échéance, puis les traite une règle à la fois. Voir Data Hygiene Assistant.
Comment il travaille avec vos données
Task Assistant ne lit que ce que l’utilisateur connecté est autorisé à lire, et il conserve le périmètre de projet ou d’équipe de la page où vous vous trouvez. Chaque création, modification ou suppression passe par un aperçu, et rien n’est appliqué avant votre confirmation. Il fonctionne sur un modèle rapide, avec des outils pour lister les modèles et les champs, lire et rechercher des enregistrements ainsi que le texte des fichiers, compter et regrouper, créer, modifier et supprimer, dessiner des diagrammes, et ouvrir l’assistant de configuration pour les demandes de structure.
Lorsque vos administrateurs connectent des API ou des outils externes, l’assistant peut les consulter et les appeler, dans les limites de ces connexions.
Ce qu’il ne fait pas
- Il n’écrit rien sans votre confirmation.
- Il ne modifie pas la structure du modèle de tâche. Ajouter un champ à tous les projets relève de la configuration : il vous oriente alors vers l’assistant de configuration.
- Il ne devine ni un responsable ni un statut que le projet ne possède pas.
Pour les objectifs et les résultats clés, utilisez OKR Assistant. Pour un court résumé d’une tâche, utilisez Task Summarizer.
Adaptez-le à vos besoins
Task Assistant est un enregistrement du module Agents, comme tous les autres assistants. Modifiez ses instructions pour y ajouter les conventions de votre équipe, changez le modèle ou la température, retirez les outils que vous ne voulez pas lui laisser, dupliquez-le ou partez d’un agent vierge.
Commencez par Créer votre propre agent, consultez Comment modifier un assistant de page et un agent réutilisable pour les étapes de l’éditeur, ou découvrez le tableau d’ensemble avec Agents IA et Assistants IA.