Task Assistant: Projects sayfanızda sizinle birlikte çalışan agent
Projects sayfası küçük işlerle doludur. Bu görevi Maria’ya atayın. Açık olan her şeyi sonraki sprint’e taşıyın. Lansman projesi nasıl gidiyor? Task Assistant, Projects sayfasındaki sparkles simgesinin arkasındaki asistandır. İsteğinizi bir iş arkadaşınıza söylediğiniz gibi yazarsınız, arama, filtreleme ve güncellemeyi o yapar.
Worknano yaklaşımını izler: yapay zekayla özelleştirilebilir, temel işlevlere odaklıdır ve diğer her modülle aynı UI, UX ve veritabanını kullanır. Görevleriniz normal görevler olarak kalır. Asistan, onlarla çalışmanın başka bir yoludur.
Ne yapar?
- Projeleri, görevleri, ekipleri ve kullanıcıları bulur ve filtreler. “Açık” ifadesinin Done dışındaki her durum anlamına geldiğini, Active, Backlog ve Closed’ın ise proje aşamaları olduğunu bilir.
- İş atamalarını günlük ifadelerle yapar. “Bunu Ayşe’ye ver” atanan kişiyi ayarlar, “bana ata” sizi seçer. Kimse adlandırılmazsa görev uydurulmuş bir sahip almak yerine atanmamış kalır.
- Durumları o projenin durumlarını kullanarak değiştirir. Önce projeyi okur, bu yüzden seçilen durum projede gerçekten var olan bir durumdur. Tek bir projenin durum sütunlarını da ekleyebilir, yeniden adlandırabilir ya da sıralayabilir.
- Bir projenin görevleri için tanımladığı özel alanları yönetir ve tek bir projeye özel bir alan ekleyebilir.
- Bugün, yarın ya da perşembe gibi tarihleri güncel tarihten hesaplayarak anlar.
- Açık olan proje için “Bu proje nasıl gidiyor?” sorusunu o projeyi ve görevlerini kullanarak yanıtlar.
- Veri kalitesini kontrol eder. Yöneticilerinizin bağladığı API endpoint’lerine ve araçlara da erişebilir.
Ne zaman işe yarar?
- Pazartesi planlaması. Bir projedeki atanmamış tüm açık görevleri istersiniz, sonra tek bir mesajla dağıtırsınız.
- Durum kontrolü. Bir toplantıdan önce projeyi açıp kısa bir durum sorarsınız. Görevlerin durumunu sayfadan ayrılmadan görürsünüz.
- Temizlik. Görevlerinizde neyin eksik olduğunu sorarsınız. Hangi görevlerde atanan kişi ya da teslim tarihi olmadığını bildirir, sonra bunları bir kuralda bir seferde ele alır. Bkz. Data Hygiene Assistant.
Verilerinizle nasıl çalışır?
Task Assistant yalnızca oturum açmış kullanıcının okuyabildiklerini okur ve bulunduğunuz sayfanın proje ya da ekip kapsamını korur. Her oluşturma, güncelleme ya da silme bir önizlemeden geçer ve siz onaylayana kadar hiçbir şey uygulanmaz. Hızlı bir model üzerinde çalışır. Modelleri ve alanları listelemek, kayıtları okumak ve aramak, dosya metinlerini okumak, saymak ve gruplamak, oluşturmak, güncellemek ve silmek için araçları vardır. Ayrıca diyagram çizebilir ve yapısal istekler için yapılandırma asistanını açabilir.
Yöneticileriniz harici API’ler ya da araçlar bağlarsa asistan, bu bağlantıların izin verdiği sınırlar içinde bunlara bakabilir ve bunları çağırabilir.
Yapmadıkları
- Onayınız olmadan yazmaz.
- Görev modelinin yapısını değiştirmez. Her proje için bir alan eklemek bir yapılandırma işidir ve sizi yapılandırma asistanına yönlendirir.
- Projenin sahip olmadığı bir sahibi ya da durumu tahmin etmez.
Hedefler ve anahtar sonuçlar için OKR Assistant kullanın. Tek bir görevin kısa özeti için Task Summarizer kullanın.
Kendinize göre uyarlayın
Task Assistant, diğer tüm asistanlar gibi Agents modülünde bir kayıttır. Talimatlarına ekibinizin kurallarını ekleyebilir, modeli ya da sıcaklığı değiştirebilir, istemediğiniz araçları kaldırabilir, kopyasını çıkarabilir ya da boş başlayabilirsiniz.
Önce Kendi agent’ınızı oluşturun makalesine bakın. Düzenleyici adımları için Sayfa asistanı ve yeniden kullanılabilir agent’ı nasıl düzenlersiniz makalesini okuyun. Daha geniş bir bakış için AI Agents ve yapay zeka asistanı makalelerine göz atın.