Task Assistant: el agente que trabaja contigo en la página de Proyectos
La página de Proyectos está llena de pequeños encargos. Asigna esta tarea a Maria. Pasa todo lo abierto al siguiente sprint. ¿Cómo va el proyecto de lanzamiento? Task Assistant es el asistente que está detrás del botón Sparkles en la página de Proyectos. Escribes la petición como se la dirías a un compañero, y él se encarga de buscar, filtrar y actualizar por ti.
Sigue el enfoque de Worknano: personalizable con IA, centrado en la funcionalidad principal, y con la misma UI, UX y base de datos que cualquier otro módulo. Tus tareas siguen siendo tareas normales. El asistente es otra forma de trabajar con ellas.
Qué hace
- Busca y filtra proyectos, tareas, equipos y usuarios. Sabe que «abierta» significa cualquier estado distinto de Hecho, y que activo, backlog y cerrado son fases de proyecto.
- Asigna trabajo con expresiones cotidianas. «Dáselo a Ayşe» pone a Ayşe como responsable, y «asígnamelo» te usa a ti. Si no se nombra a nadie, la tarea queda sin asignar en lugar de recibir un responsable inventado.
- Cambia el estado usando los estados de ese proyecto. Primero lee el proyecto, así que el estado es uno que el proyecto realmente tiene. También puede añadir, renombrar o reordenar las columnas de estado de un solo proyecto.
- Gestiona los campos personalizados que un proyecto define para sus tareas, y puede añadir un campo personalizado a un solo proyecto.
- Entiende fechas como hoy, mañana o jueves, calculadas a partir de la fecha actual.
- Responde a «¿cómo va esto?» para el proyecto que tienes abierto, usando ese proyecto y sus tareas.
- Revisa la calidad de los datos y puede llegar a los endpoints de API y a las herramientas que tus administradores hayan conectado.
Cuándo ayuda
- Planificación del lunes. Pides todas las tareas abiertas sin responsable de un proyecto, y luego las repartes en un solo mensaje.
- Revisar el estado. Antes de una reunión abres el proyecto y pides un estado rápido. Obtienes el estado de sus tareas sin salir de la página.
- Limpieza. Preguntas qué le falta a tus tareas. Te indica qué tareas no tienen responsable o fecha límite, y luego las trata una regla cada vez. Consulta Data Hygiene Assistant.
Cómo funciona con tus datos
Task Assistant solo lee lo que el usuario conectado puede leer, y mantiene el ámbito de proyecto o equipo de la página en la que estás. Cada creación, actualización o eliminación pasa por una vista previa, y no se aplica nada hasta que confirmas. Funciona con un modelo rápido y con herramientas para listar modelos y campos, leer y buscar registros y texto de archivos, contar y agrupar, crear, actualizar y eliminar, dibujar diagramas y abrir el asistente de configuración para peticiones estructurales.
Cuando tus administradores conectan APIs o herramientas externas, el asistente puede consultarlas y llamarlas, dentro de lo que permitan esas conexiones.
Lo que no hace
- No escribe sin tu confirmación.
- No cambia la estructura del modelo de tareas. Añadir un campo para cada proyecto es un trabajo de configuración, y te remite al asistente de configuración.
- No adivina un responsable ni un estado que el proyecto no tiene.
Para objetivos y resultados clave, usa OKR Assistant. Para un resumen breve de una tarea, usa Task Summarizer.
Hazlo tuyo
Task Assistant es un registro del módulo Agents, como cualquier otro asistente. Cambia sus instrucciones para añadir las convenciones de tu equipo, cambia el modelo o la temperatura, quítale las herramientas que no quieras que tenga, duplícalo o empieza desde cero.
Empieza con Crea tu propio agente, consulta Cómo editar el asistente de página y un agente reutilizable para los pasos del editor, o mira el panorama general en Agentes IA y Asistente IA.