Task Assistant: l’agent che lavora con te nella pagina Progetti
La pagina Progetti è piena di piccoli lavori. Assegna questo task a Maria. Sposta tutto ciò che è aperto alla prossima sprint. Come sta andando il progetto di lancio? Task Assistant è l’assistente dietro il pulsante Sparkles nella pagina Progetti. Scrivi la richiesta come la diresti a un collega, e lui fa per te le ricerche, i filtri e gli aggiornamenti.
Segue l’approccio di Worknano: personalizzabile con l’IA, concentrato sulle funzioni essenziali, con la stessa UI, UX e lo stesso database di ogni altro modulo. I tuoi task restano task normali. L’assistente è un altro modo per lavorarci.
Cosa fa
- Trova e filtra progetti, task, team e utenti. Sa che «aperto» significa qualsiasi stato diverso da Completato, e che attivo, backlog e chiuso sono fasi del progetto.
- Assegna il lavoro con espressioni quotidiane. «Dai questo ad Ayşe» imposta l’assegnatario, «assegna a me» usa te. Se nessuno è indicato, il task resta senza assegnatario invece di ricevere un responsabile inventato.
- Cambia lo stato usando gli stati di quel progetto. Legge prima il progetto, così lo stato è uno che il progetto ha davvero. Può anche aggiungere, rinominare o riordinare le colonne di stato di un singolo progetto.
- Gestisce i campi personalizzati che un progetto definisce per i suoi task, e può aggiungere un campo personalizzato a un singolo progetto.
- Capisce date come oggi, domani o giovedì, calcolate a partire dalla data corrente.
- Risponde a «come sta andando» per il progetto che hai aperto, usando quel progetto e i suoi task.
- Verifica la qualità dei dati e può raggiungere gli endpoint API e gli strumenti che i tuoi amministratori hanno collegato.
Quando è utile
- Pianificazione del lunedì. Chiedi tutti i task aperti senza assegnatario in un progetto, poi distribuiscili con un solo messaggio.
- Un controllo dello stato. Prima di una riunione apri il progetto e chiedi un rapido stato. Ottieni la situazione dei suoi task senza lasciare la pagina.
- Pulizia. Chiedi cosa manca nei tuoi task. L’assistente segnala quali task non hanno assegnatario o scadenza, poi li sistema una regola alla volta. Vedi Data Hygiene Assistant.
Come funziona con i tuoi dati
Task Assistant legge solo ciò che l’utente autenticato può leggere, e mantiene l’ambito di progetto o di team della pagina in cui ti trovi. Ogni creazione, aggiornamento o eliminazione passa da un’anteprima, e nulla viene applicato finché non confermi. Usa un modello veloce con strumenti per elencare modelli e campi, leggere e cercare record e il testo dei file, contare e raggruppare, creare, aggiornare ed eliminare, disegnare diagrammi, e aprire l’assistente di configurazione per le richieste sulla struttura.
Quando i tuoi amministratori collegano API o strumenti esterni, l’assistente può consultarli e richiamarli, entro ciò che quelle connessioni consentono.
Cosa non fa
- Non scrive senza la tua conferma.
- Non cambia la struttura del modello dei task. Aggiungere un campo per ogni progetto è un lavoro di configurazione, e ti indirizza all’assistente di configurazione.
- Non indovina un responsabile o uno stato che il progetto non ha.
Per obiettivi e risultati chiave usa OKR Assistant. Per un breve riassunto di un singolo task, usa Task Summarizer.
Personalizzalo
Task Assistant è un record nel modulo Agents, come ogni altro assistente. Modifica le istruzioni per aggiungere le convenzioni del tuo team, cambia modello o temperatura, rimuovi gli strumenti che non vuoi che abbia, duplicalo, oppure partine uno vuoto.
Inizia da Crea il tuo agent, leggi Come modificare un assistente di pagina e un agent riutilizzabile per i passaggi dell’editor, oppure guarda il quadro generale in Agent IA e Assistenti IA.