Informativa sulla privacy
I vostri dati sono in buone mani
Qui potete scoprire come trattiamo i dati personali. Le informazioni seguenti sono destinate a chi visita il nostro sito, ci contatta o partecipa alle nostre iniziative.
La presente informativa non si applica al recruiting. I dati che voi e il vostro team memorizzate in un workspace cliente sono trattati secondo le istruzioni di quel cliente e un accordo sul trattamento dei dati. Questa informativa copre il trattamento quando visitate questo sito, create un account Worknano o collegate servizi opzionali Google o Microsoft.
La normativa sulla protezione dei dati, in particolare il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), fa parte del nostro lavoro quotidiano. Proteggere i dati personali è un requisito fondamentale per noi.
I nostri principi in materia di protezione dei dati
- Siamo trasparenti sui trattamenti (trasparenza)
- Trattiamo solo i dati necessari (minimizzazione dei dati)
- Trattiamo i dati solo con finalità e base giuridica (liceità e finalità)
- Proteggiamo i sistemi da intrusioni e cybercrime (sicurezza e integrità)
- Collaboriamo con fornitori affidabili (responsabilità)
- Conserviamo i dati solo per il tempo necessario (limitazione della conservazione)
- Non trattiamo categorie particolari di dati, come origine razziale o etnica, opinioni politiche o convinzioni religiose
- Non trattiamo dati di minori. Il sito e le nostre offerte non sono destinati a persone di età inferiore a 16 anni.
- Non effettuiamo profilazione né decisioni basate esclusivamente su processi automatizzati come l'intelligenza artificiale.
- Fornire dati personali non è un obbligo legale o contrattuale. Senza i vostri dati, potremmo non essere in grado di fornirvi informazioni o servizi.
Quando conserviamo e trattiamo i vostri dati personali
1. Visitate i nostri siti web
Durante la visita trattiamo dati relativi a browser, sistema operativo, posizione, indirizzo IP e informazioni tecniche simili per garantire funzionalità, sicurezza della connessione e una buona esperienza utente. Utilizziamo i dati anche per marketing quando è richiesto il consenso.
- Quali dati: Indirizzo IP, tipo e versione del browser, fuso orario, sistema operativo, geolocalizzazione, informazioni sul dispositivo, comportamento di clic, cookie e dati simili
- Finalità: Statistiche, ottimizzazione, sicurezza, marketing
- Base giuridica: Interesse legittimo, consenso (ove richiesto)
- Conservazione: Durata della sessione e fino a 30 giorni (vedere la nostra Informativa sui cookie)
2. Utilizzate il modulo di contatto, ci telefonate o ci scrivete
Accogliamo volentieri contatti via modulo web, e-mail o telefono. Trattiamo i dati forniti per rispondere alla richiesta e mantenere il rapporto. Condividiamo i dati con terzi solo se necessario per gestire la richiesta.
- Quali dati: Nome, azienda, telefono, e-mail, messaggio
- Finalità: Comunicazione, risposta alle domande, assistenza
- Base giuridica: Contratto o misure precontrattuali
- Conservazione: Fino al perseguimento della finalità o per i termini di legge
3. Richiedete informazioni, risorse o partecipate a eventi o webinar
Quando richiedete contenuti o risorse gratuiti, o partecipate a webinar, eventi o iniziative simili, trattiamo i dati di contatto. Possiamo chiedere il consenso per finalità di marketing. L'iscrizione alla newsletter richiede consenso esplicito, revocabile in qualsiasi momento.
- Quali dati: Nome, azienda, telefono, e-mail
- Finalità: Fornitura di informazioni, gestione del rapporto, marketing (con consenso)
- Base giuridica: Contratto per la fornitura di contenuti, consenso per il marketing
- Conservazione: Fino a 2 anni o fino alla revoca del consenso
4. Siete interessati ai servizi Worknano o richiedete una demo o una prova
Se manifestate interesse per i nostri prodotti o richiedete demo, prova o consulenza, trattiamo i dati di contatto per rispondere e fornire le informazioni richieste.
- Quali dati: Nome, azienda, telefono, e-mail e altri dati pertinenti
- Finalità: Vendite, marketing, gestione del rapporto con i clienti
- Base giuridica: Misure precontrattuali e contratto
- Conservazione: Fino a 2 anni per i prospect; per i clienti, per la durata del rapporto contrattuale più obblighi di legge
5. Esercitate i diritti dell'interessato
Quando ci contattate per esercitare i diritti previsti dalla normativa sulla protezione dei dati, trattiamo i dati necessari per verificare l'identità e gestire la richiesta.
- Quali dati: Nome, e-mail, contenuto della richiesta
- Finalità: Adempimento di obblighi legali e delle richieste
- Base giuridica: Obbligo legale
- Conservazione: Fino a 2 anni
6. Accedete o collegate Google o Microsoft
Potete creare un account e accedere con Google o Microsoft. Riceviamo i dati di identità che il fornitore condivide con noi, in genere nome, e-mail e un identificatore univoco dell'account, per autenticarvi e creare il vostro account Worknano.
I collegamenti a calendario ed e-mail sono facoltativi. Se li connettete dal profilo, accediamo solo ai dati necessari per funzioni come Brief me (riunioni di oggi ed e-mail di lavoro non lette). Potete disconnettere queste integrazioni in qualsiasi momento. Non usiamo i contenuti di calendario o e-mail collegati per pubblicità.
Google e Microsoft trattano tali dati secondo i propri termini e informative sulla privacy. Worknano non è affiliato a Google o Microsoft.
- Quali dati: Nome, e-mail, identificatore dell'account del fornitore; se li collegate, eventi di calendario ed e-mail di lavoro che autorizzate
- Finalità: Autenticazione, creazione dell'account, funzioni opzionali dell'assistente
- Base giuridica: Contratto; consenso per l'accesso facoltativo a calendario ed e-mail
- Conservazione: Per la durata dell'account, o fino alla disconnessione dell'integrazione
Fornitori terzi di fiducia
Collaboriamo con fornitori selezionati per il funzionamento del sito, marketing, analisi, assistenza clienti, hosting e altri servizi. Con essi abbiamo stipulato accordi di trattamento dei dati.
Possiamo condividere dati all'interno del gruppo o quando richiesto dalla legge. Per trasferimenti verso paesi extra UE/SEE applichiamo garanzie adeguate, ad esempio clausole contrattuali standard o decisioni di adeguatezza.
Trasferimenti internazionali di dati
Alcuni fornitori possono trovarsi fuori da UE/SEE. Garantiamo un livello di protezione adeguato mediante garanzie e contratti appropriati. I dati dei clienti sono conservati preferibilmente all'interno dell'Unione europea.
Cookie e tecnologie simili
I cookie sono piccoli file di testo memorizzati sul dispositivo. I cookie essenziali sono necessari al funzionamento del sito. Per tutti gli altri (funzionali, analitici, di marketing) chiediamo il consenso.
È possibile gestire le preferenze in qualsiasi momento tramite il banner cookie o le Impostazioni cookie.
I vostri diritti in materia di privacy
Tra gli altri, avete i seguenti diritti ai sensi del GDPR:
- Diritto di essere informati
- Diritto di accesso
- Diritto di rettifica
- Diritto alla cancellazione («diritto all'oblio»)
- Diritto di limitazione del trattamento
- Diritto di opposizione
- Diritto alla portabilità dei dati
- Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento
- Diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo
Per esercitare questi diritti, contattateci tramite i dati nelle note legali o il nostro modulo per i diritti dell'interessato.
L'autorità di controllo competente è l'Ufficio statale bavarese per la supervisione della protezione dei dati, o l'autorità competente per il luogo di residenza.
Contatto per questioni sulla privacy
Per domande su questa informativa o sui vostri dati personali, scrivete a [email protected].
Modifiche alla presente Informativa sulla privacy
Possiamo aggiornare periodicamente la presente informativa. La versione attuale è datata settembre 2026.
Ultimo aggiornamento: settembre 2026