Datenschutzerklärung
Deine Daten sind bei uns in guten Händen
Hier erfährst du, wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen. Die nachfolgenden Ausführungen richten sich an alle, die unsere Website besuchen, uns kontaktieren oder an unseren Angeboten teilnehmen.
Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für Recruiting. Daten, die du und dein Team in einem Kunden-Workspace speichern, werden nach Weisung des Kunden und einem Auftragsverarbeitungsvertrag verarbeitet. Diese Erklärung gilt für die Verarbeitung, wenn du unsere Website besuchst, ein Worknano-Konto anlegen oder optional Google- oder Microsoft-Dienste verbinden.
Datenschutzrecht, insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), ist für uns Alltag. Der Schutz personenbezogener Daten ist eine zentrale Anforderung.
Unsere Datenschutzgrundsätze
- Wir legen unsere Verarbeitung offen (transparente Datenverarbeitung)
- Wir verarbeiten nur die Daten, die wir benötigen (Datenminimierung)
- Wir verarbeiten Daten nur mit Zweck und Rechtsgrundlage (zweckgebunden und rechtmäßig)
- Wir sichern unsere Systeme gegen Eindringen und Cyberkriminalität (sicher und integer)
- Wir arbeiten mit verlässlichen Dienstleistern (Verantwortlichkeit)
- Wir speichern Daten nur so lange wie nötig (begrenzte Speicherdauer)
- Wir verarbeiten keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, etwa zu rassischer oder ethnischer Herkunft, politischen Meinungen oder religiösen Überzeugungen
- Wir verarbeiten keine Daten von Kindern. Unsere Website und Angebote richten sich nicht an Personen unter 16 Jahren.
- Wir erstellen keine Profile und treffen keine Entscheidungen allein auf Grundlage automatisierter Verfahren wie künstlicher Intelligenz.
- Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne deine Angaben können wir dir jedoch unter Umständen keine Informationen oder Leistungen bereitstellen.
Wann wir deine personenbezogenen Daten speichern und verarbeiten
1. Du besuchst unsere Websites
Beim Besuch unserer Websites verarbeiten wir Daten zu Browser, Betriebssystem, Standort, IP-Adresse und vergleichbaren technischen Informationen, um Funktionalität, Verbindungssicherheit und eine gute Nutzererfahrung zu gewährleisten. Daten nutzen wir auch zu Marketingzwecken, sofern deine Einwilligung erforderlich ist.
- Welche Daten: IP-Adresse, Browsertyp und -version, Zeitzone, Betriebssystem, Geolokationsdaten, Geräteinformationen, Klickverhalten, Cookies und vergleichbare Daten
- Zwecke: Statistik, Optimierung, Sicherheit, Marketing
- Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen, Einwilligung (sofern erforderlich)
- Speicherdauer: Sitzungsdauer und bis zu 30 Tage (Details in unserer Cookie-Richtlinie)
2. Du nutzt unser Kontaktformular, rufst uns an oder schreibst uns eine E-Mail
Wir freuen uns über deine Kontaktaufnahme per Formular, E-Mail oder Telefon. Wir verarbeiten deine Angaben, um deine Anfrage zu beantworten und im Kontakt zu bleiben. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung erforderlich ist.
- Welche Daten: Name, Unternehmen, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, deine Nachricht
- Zwecke: Kommunikation, Beantwortung von Fragen, Support
- Rechtsgrundlage: Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen
- Speicherdauer: Bis zur Zweckerfüllung oder gesetzlich vorgeschriebene Frist
3. Du forderst Informationen oder Ressourcen an oder nimmst an Veranstaltungen oder Webinaren teil
Wenn du kostenlose Inhalte oder Ressourcen anfordern oder an Webinaren, Events oder vergleichbaren Angeboten teilnehmen, verarbeiten wir deine Kontaktdaten. Für Marketingzwecke holen wir gegebenenfalls eine Einwilligung ein. Newsletter-Abonnements erfordern eine ausdrückliche Einwilligung, die du jederzeit widerrufen kannst.
- Welche Daten: Name, Unternehmen, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
- Zwecke: Bereitstellung von Informationen, Beziehungspflege, Marketing (mit Einwilligung)
- Rechtsgrundlage: Vertrag zur Inhaltsbereitstellung, Einwilligung für Marketing
- Speicherdauer: Bis zu 2 Jahre oder bis zum Widerruf der Einwilligung
4. Du interessierst dich für Worknanos Leistungen oder fordern eine Demo oder Testversion an
Zeigst du Interesse an unseren Produkten oder forderst du eine Demo, Testversion oder Beratung an, verarbeiten wir deine Kontaktdaten, um zu antworten und die gewünschten Informationen bereitzustellen.
- Welche Daten: Name, Unternehmen, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und weitere relevante Angaben
- Zwecke: Vertrieb, Marketing, Kundenbeziehungsmanagement
- Rechtsgrundlage: Vorvertragliche Maßnahmen und Vertrag
- Speicherdauer: Bis zu 2 Jahre für Interessenten, bei Kunden für die Dauer der Geschäftsbeziehung zuzüglich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
5. Du machst deine Betroffenenrechte geltend
Wenn du uns kontaktierst, um deine Rechte nach dem Datenschutzrecht auszuüben, verarbeiten wir die erforderlichen Daten zur Identitätsprüfung und Bearbeitung deines Anliegens.
- Welche Daten: Name, E-Mail-Adresse, Inhalt deiner Anfrage
- Zwecke: Erfüllung gesetzlicher Pflichten und deiner Anfragen
- Rechtsgrundlage: Rechtliche Verpflichtung
- Speicherdauer: Bis zu 2 Jahre
6. Du meldest dich an oder verbindest Google oder Microsoft
Du kannst ein Konto mit Google oder Microsoft anlegen und dich damit anmelden. Wir erhalten die Identitätsdaten, die der Anbieter mit uns teilt, in der Regel Name, E-Mail-Adresse und eine eindeutige Konto-ID, um dich zu authentifizieren und dein Worknano-Konto zu erstellen.
Kalender- und E-Mail-Verbindungen sind optional. Wenn du sie in deinem Profil verbindest, greifen wir nur auf die Daten zu, die für Funktionen wie Brief me nötig sind (heutige Termine und ungelesene Arbeitsmails). Du kannst diese Integrationen jederzeit trennen. Verbundene Kalender- oder E-Mail-Inhalte nutzen wir nicht für Werbung.
Google und Microsoft verarbeiten diese Daten nach ihren eigenen Bedingungen und Datenschutzrichtlinien. Worknano ist nicht mit Google oder Microsoft verbunden.
- Welche Daten: Name, E-Mail-Adresse, Konto-ID des Anbieters; bei Verbindung Kalendertermine und Arbeitsmails, die du freigeben
- Zwecke: Authentifizierung, Kontoerstellung, optionale Assistentenfunktionen
- Rechtsgrundlage: Vertrag; Einwilligung für optionalen Kalender- und E-Mail-Zugriff
- Speicherdauer: Für die Dauer deines Kontos oder bis du die Integration trennst
Vertrauenswürdige Dritte, die deine Daten verarbeiten
Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern für Website-Betrieb, Marketing, Analyse, Kundensupport, Hosting und weitere Leistungen. Mit diesen bestehen Auftragsverarbeitungsverträge.
Daten können auch innerhalb unserer Unternehmensgruppe oder bei gesetzlicher Verpflichtung weitergegeben werden. Bei Übermittlungen in Drittländer außerhalb der EU/des EWR stellen wir geeignete Garantien sicher, etwa Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse.
Internationale Datenübermittlungen
Einige Dienstleister können außerhalb der EU/des EWR ansässig sein. Wir gewährleisten ein angemessenes Schutzniveau durch geeignete Garantien und Verträge. Kundendaten speichern wir nach Möglichkeit vorrangig innerhalb der Europäischen Union.
Cookies und ähnliche Technologien
Cookies sind kleine Textdateien auf deinem Endgerät. Notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich. Für alle weiteren Cookies (funktional, Analyse, Marketing) holen wir deine Einwilligung ein.
Deine Cookie-Einstellungen kannst du jederzeit über das Cookie-Banner oder die Cookie-Einstellungen verwalten.
Deine Datenschutzrechte
Du hast unter anderem folgende Rechte nach der DSGVO:
- Recht auf Information
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung
- Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Widerspruchsrecht
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Um diese Rechte auszuüben, kontaktiere uns bitte über die Angaben in unserem Impressum oder über unser Formular zu Betroffenenrechten.
Zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht oder die für deinen Wohnsitz zuständige Behörde.
Kontakt bei Datenschutzfragen
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder deinen personenbezogenen Daten erreichst du uns unter [email protected].
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Erklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die aktuelle Fassung ist datiert auf September 2026.
Stand: September 2026