Politique de confidentialité
Vos données sont entre de bonnes mains
Cette page explique comment nous traitons les données personnelles. Elle s'adresse à toute personne qui visite notre site, nous contacte ou participe à nos différentes offres.
Cette politique de confidentialité ne s'applique pas au recrutement. Les données que vous et votre équipe stockez dans un espace de travail client sont traitées selon les instructions de ce client et un accord de traitement des données. Cette politique couvre le traitement lorsque vous visitez ce site, créez un compte Worknano ou connectez des services optionnels Google ou Microsoft.
Le droit de la protection des données, en particulier le Règlement général sur la protection des données (RGPD), fait partie de notre pratique quotidienne. La protection des données personnelles est une exigence fondamentale pour nous.
Nos principes en matière de protection des données
- Nous expliquons clairement nos traitements (transparence)
- Nous ne traitons que les données nécessaires (minimisation des données)
- Nous ne traitons les données qu'avec une finalité et une base légale (finalité et licéité)
- Nous sécurisons nos systèmes contre les intrusions et la cybercriminalité (sécurité et intégrité)
- Nous travaillons avec des prestataires fiables (responsabilité)
- Nous conservons les données uniquement le temps nécessaire (limitation de la conservation)
- Nous ne traitons pas de catégories particulières de données, telles que l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques ou les convictions religieuses
- Nous ne traitons pas de données concernant des enfants. Notre site et nos offres ne s'adressent pas aux personnes de moins de 16 ans.
- Nous ne réalisons pas de profilage et ne prenons pas de décisions fondées exclusivement sur des processus automatisés tels que l'intelligence artificielle.
- La communication de données personnelles n'est ni légalement ni contractuellement obligatoire. Sans vos données, nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir des informations ou des services.
Quand nous stockons et traitons vos données personnelles
1. Vous visitez nos sites web
Lors de votre visite, nous traitons des données relatives à votre navigateur, système d'exploitation, localisation, adresse IP et informations techniques similaires afin d'assurer le fonctionnement du site, la sécurité de la connexion et une bonne expérience utilisateur. Nous utilisons également des données à des fins marketing lorsque votre consentement est requis.
- Quelles données : Adresse IP, type et version du navigateur, fuseau horaire, système d'exploitation, géolocalisation, informations sur l'appareil, comportement de clic, cookies et données similaires
- Finalités : Statistiques, optimisation, sécurité, marketing
- Base légale : Intérêt légitime, consentement (le cas échéant)
- Conservation : Durée de la session et jusqu'à 30 jours (voir notre Politique relative aux cookies)
2. Vous utilisez notre formulaire de contact, nous appelez ou nous écrivez
Nous accueillons volontiers vos prises de contact par formulaire, e-mail ou téléphone. Nous traitons les données que vous nous communiquez pour répondre à votre demande et rester en contact. Nous ne les partageons avec des tiers que si cela est nécessaire pour traiter votre demande.
- Quelles données : Nom, entreprise, numéro de téléphone, adresse e-mail, message
- Finalités : Communication, réponse aux questions, assistance
- Base légale : Contrat ou mesures précontractuelles
- Conservation : Jusqu'à l'accomplissement de la finalité ou selon les délais légaux
3. Vous demandez des informations, des ressources ou participez à des événements ou webinaires
Lorsque vous demandez du contenu ou des ressources gratuits, ou participez à nos webinaires, événements ou offres similaires, nous traitons vos coordonnées. Nous pouvons solliciter votre consentement pour une utilisation à des fins marketing. L'abonnement à la newsletter requiert un consentement explicite, que vous pouvez retirer à tout moment.
- Quelles données : Nom, entreprise, numéro de téléphone, adresse e-mail
- Finalités : Fourniture d'informations, gestion de la relation, marketing (avec consentement)
- Base légale : Contrat pour la fourniture de contenu, consentement pour le marketing
- Conservation : Jusqu'à 2 ans ou jusqu'au retrait du consentement
4. Vous êtes intéressé par les services Worknano ou demandez une démo ou un essai
Si vous manifestez un intérêt pour nos produits ou demandez une démo, un essai ou un entretien, nous traitons vos coordonnées pour répondre et fournir les informations demandées.
- Quelles données : Nom, entreprise, numéro de téléphone, adresse e-mail et autres informations pertinentes
- Finalités : Ventes, marketing, gestion de la relation client
- Base légale : Mesures précontractuelles et contrat
- Conservation : Jusqu'à 2 ans pour les prospects ; pour les clients, durée de la relation contractuelle plus obligations légales
5. Vous exercez vos droits en tant que personne concernée
Lorsque vous nous contactez pour exercer vos droits en matière de protection des données, nous traitons les données nécessaires pour vérifier votre identité et répondre à votre demande.
- Quelles données : Nom, adresse e-mail, contenu de la demande
- Finalités : Respect des obligations légales et de vos demandes
- Base légale : Obligation légale
- Conservation : Jusqu'à 2 ans
6. Vous vous connectez ou liez Google ou Microsoft
Vous pouvez créer un compte et vous connecter avec Google ou Microsoft. Nous recevons les données d'identité que le prestataire nous transmet, généralement votre nom, votre adresse e-mail et un identifiant de compte unique, afin de vous authentifier et de créer votre compte Worknano.
Les connexions calendrier et e-mail sont facultatives. Si vous les liez depuis votre profil, nous n'accédons qu'aux données nécessaires à des fonctions comme Brief me (réunions du jour et e-mails de travail non lus). Vous pouvez déconnecter ces intégrations à tout moment. Nous n'utilisons pas le contenu du calendrier ou des e-mails connectés à des fins publicitaires.
Google et Microsoft traitent ces données selon leurs propres conditions et politiques de confidentialité. Worknano n'est pas affilié à Google ni à Microsoft.
- Quelles données : Nom, adresse e-mail, identifiant de compte du prestataire ; si vous les connectez, événements de calendrier et e-mails de travail que vous autorisez
- Finalités : Authentification, création de compte, fonctions d'assistant optionnelles
- Base légale : Contrat ; consentement pour l'accès facultatif au calendrier et aux e-mails
- Conservation : Pendant la durée de votre compte, ou jusqu'à la déconnexion de l'intégration
Prestataires tiers de confiance
Nous collaborons avec des prestataires soigneusement sélectionnés pour l'exploitation du site, le marketing, l'analyse, le support client, l'hébergement et d'autres services. Des accords de traitement des données sont en place avec eux.
Nous pouvons également partager des données au sein de notre groupe ou lorsque la loi l'exige. Pour les transferts vers des pays hors UE/EEE, nous mettons en place des garanties appropriées, par exemple des clauses contractuelles types ou des décisions d'adéquation.
Transferts internationaux de données
Certains prestataires peuvent être situés hors UE/EEE. Nous assurons un niveau de protection adéquat par des garanties et contrats appropriés. Les données clients sont stockées de préférence au sein de l'Union européenne.
Cookies et technologies similaires
Les cookies sont de petits fichiers texte enregistrés sur votre appareil. Les cookies essentiels sont nécessaires au fonctionnement du site. Pour tous les autres (fonctionnels, analytiques, marketing), nous demandons votre consentement.
Vous pouvez gérer vos préférences à tout moment via la bannière cookies ou les Paramètres des cookies.
Vos droits en matière de confidentialité
Entre autres, vous disposez des droits suivants au titre du RGPD :
- Droit d'être informé
- Droit d'accès
- Droit de rectification
- Droit à l'effacement (« droit à l'oubli »)
- Droit à la limitation du traitement
- Droit d'opposition
- Droit à la portabilité des données
- Droit de retirer votre consentement à tout moment
- Droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle
Pour exercer ces droits, contactez-nous via les coordonnées de nos mentions légales ou par notre formulaire relatif aux droits des personnes concernées.
L'autorité de contrôle compétente est l'Office bavarois de la supervision de la protection des données, ou l'autorité compétente pour votre lieu de résidence.
Contact pour les questions de protection des données
Pour toute question relative à cette politique ou à vos données personnelles, écrivez-nous à [email protected].
Modifications de cette Politique de confidentialité
Nous pouvons mettre à jour cette politique de temps à autre. La version en vigueur est datée de septembre 2026.
Dernière mise à jour : septembre 2026