Task Assistant: der Agent, der mit dir deine Projektseite bedient
Die Projektseite ist voll kleiner Aufgaben. Gib diese Aufgabe an Maria. Schieb alles Offene in den nächsten Sprint. Wie läuft das Launch-Projekt? Task Assistant ist der Assistent hinter dem Sparkles-Button auf der Projektseite. Du tippst deine Anfrage so, wie du sie einem Kollegen sagen würdest, und er übernimmt das Suchen, Filtern und Aktualisieren für dich.
Er folgt dem Worknano-Ansatz: mit KI anpassbar, auf die Kernfunktionen konzentriert und mit derselben UI, UX und Datenbank wie jedes andere Modul. Deine Aufgaben bleiben normale Aufgaben. Der Assistent ist nur eine andere Art, mit ihnen zu arbeiten.
Was er macht
- Findet und filtert Projekte, Aufgaben, Teams und Benutzer. Er weiß, dass offen jeder Status außer Erledigt ist und dass Aktiv, Backlog und Abgeschlossen Phasen eines Projekts sind.
- Weist Arbeit mit alltäglichen Wendungen zu. „Gib das an Ayşe“ setzt die Bearbeiterin. „Weise es mir zu“ setzt dich. Wird niemand genannt, bleibt die Aufgabe unzugewiesen, statt einen erfundenen Verantwortlichen zu bekommen.
- Ändert den Status anhand der Status des Projekts. Er liest das Projekt zuerst, damit der Status einer ist, den das Projekt tatsächlich hat. Er kann außerdem die Statusspalten eines einzelnen Projekts hinzufügen, umbenennen und neu ordnen.
- Verarbeitet die Zusatzfelder, die ein Projekt für seine Aufgaben definiert, und kann einem einzelnen Projekt ein Zusatzfeld hinzufügen.
- Versteht Datumsangaben wie heute, morgen oder Donnerstag, berechnet aus dem aktuellen Datum.
- Beantwortet „Wie läuft das?“ für das gerade geöffnete Projekt, auf Basis dieses Projekts und seiner Aufgaben.
- Prüft die Datenqualität und kann die API-Endpunkte und Tools erreichen, die deine Admins angebunden haben.
Wann er hilft
- Planung am Montag. Du fragst nach allen offenen Aufgaben ohne Bearbeiter in einem Projekt und verteilst sie dann in einer einzigen Nachricht.
- Ein Statuscheck. Vor einem Meeting öffnest du das Projekt und bittest um einen kurzen Stand. Du bekommst den Zustand der Aufgaben, ohne die Seite zu verlassen.
- Aufräumen. Du fragst, was in deinen Aufgaben fehlt. Er meldet, welchen Aufgaben ein Bearbeiter oder ein Fälligkeitsdatum fehlt, und arbeitet sie dann Regel für Regel ab. Siehe den Data Hygiene Assistant.
Wie er mit deinen Daten arbeitet
Task Assistant liest nur, was der angemeldete Benutzer lesen darf, und behält den Projekt- oder Team-Bereich der aktuellen Seite bei. Jedes Anlegen, Ändern oder Löschen läuft über eine Vorschau, und nichts wird angewendet, bevor du bestätigst. Er läuft auf einem schnellen Modell mit Tools, um Modelle und Felder aufzulisten, Datensätze zu lesen und zu durchsuchen, Dateitexte auszuwerten, zu zählen und zu gruppieren, anzulegen, zu ändern und zu löschen, Diagramme zu zeichnen und bei Strukturfragen den Konfigurationsassistenten zu öffnen.
Wenn deine Admins externe APIs oder Tools anbinden, kann der Assistent sie nachschlagen und aufrufen, im Rahmen dessen, was diese Verbindungen erlauben.
Was er nicht macht
- Er schreibt nichts ohne deine Bestätigung.
- Er ändert die Struktur des Aufgabenmodells nicht. Ein Feld für jedes Projekt hinzuzufügen ist eine Konfigurationsaufgabe, und dafür verweist er dich auf den Konfigurationsassistenten.
- Er rät keinen Bearbeiter und keinen Status, den das Projekt nicht hat.
Für Ziele und Key Results nutze den OKR Assistant. Für eine kurze Zusammenfassung einer einzelnen Aufgabe nutze den Task Summarizer.
Passe ihn an
Task Assistant ist ein Datensatz im Agents-Modul wie jeder andere Assistent. Ändere seine Anweisungen, um die Konventionen deines Teams aufzunehmen, wechsle Modell oder Temperatur, entferne Tools, die er nicht haben soll, dupliziere ihn oder beginne mit einem leeren Agenten.
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