Task Summarizer: um resumo curto e factual de uma tarefa
Algumas tarefas têm um histórico longo. Uma descrição que foi crescendo ao longo de semanas, um estado que mudou duas vezes, uma data limite que foi adiada. Quando a retoma, quer a versão curta. O Task Summarizer lê uma tarefa e escreve-a por si: do que trata, em que ponto está e se parece estar no prazo. Pode executá-lo a partir de uma ação sobre o registo ou usá-lo como passo num Workflow.
É um agente pequeno de propósito. O Worknano mantém-se nas funcionalidades essenciais, e a IA ajuda a personalizar o funcionamento da página de tarefas, com a mesma UI, UX e base de dados que todos os outros módulos usam.
O que faz
- Lê a tarefa que lhe é transmitida: título, descrição, estado, prioridade, responsável e datas.
- Escreve duas a quatro frases factuais, sem palavras de enchimento e sem tom motivacional.
- Indica o estado e a prioridade atuais, para não precisar de abrir os campos.
- Menciona o responsável e as datas que importam, como uma data limite que está próxima ou já passou.
- Indica se a tarefa parece estar no prazo, com base no que os campos mostram.
Quando ajuda
- Retomar o trabalho de um colega. Herda uma tarefa durante uma passagem de trabalho. Um só resumo diz-lhe o que é e se a data está em risco.
- Uma revisão semanal. Executa-o sobre um conjunto de tarefas e cola os resumos na sua nota de estado.
- Um Workflow que notifica alguém. Quando uma tarefa chega a um determinado estado, um Workflow acrescenta um resumo à mensagem, para que quem a lê não tenha de abrir a tarefa.
Como funciona com os seus dados
O Task Summarizer não tem ferramentas. Não consegue pesquisar no workspace nem abrir outros registos. Vê apenas o objeto da tarefa que lhe é transmitido, e essa tarefa é entregue pela parte do produto a partir da qual o executou, por isso segue aquilo que você tem autorização para ver. Não escreve nada de volta. O resumo é texto que lê, copia ou guarda num campo através de um passo de Workflow.
Funciona com um modelo rápido, porque a tarefa é curta e a resposta também.
O que não faz
- Não analisa comentários, subtarefas nem o resto do projeto, a menos que façam parte do que lhe é transmitido. Para uma visão completa de um projeto, use o Task Assistant na página Projetos.
- Não altera o estado nem as datas. Limita-se a descrevê-los.
- «No prazo» é uma leitura dos campos, não uma garantia. Se os campos estiverem vazios, o resumo dirá pouco. Isso é um problema de dados, e o Data Hygiene Assistant ajuda a resolvê-lo.
Personalize-o
O Task Summarizer é um registo no módulo Agents. Pode alterar as instruções, por exemplo para acrescentar sempre o próximo passo, mudar o modelo ou a temperatura, duplicá-lo para outro tipo de registo, como negócios, ou começar com um agente em branco.
Comece por Crie o seu próprio agente, leia Como editar um assistente de página e um agente reutilizável para os passos do editor, ou veja a visão geral em Agentes IA e Assistentes IA.