Task Summarizer: eine kurze, sachliche Zusammenfassung einer Aufgabe
Manche Aufgaben haben eine lange Geschichte. Eine Beschreibung, die über Wochen gewachsen ist, ein Status, der zweimal gewechselt hat, ein Fälligkeitsdatum, das verschoben wurde. Wenn du sie wieder aufnimmst, willst du die Kurzfassung. Task Summarizer liest eine Aufgabe und schreibt sie dir zusammen: worum es geht, wo sie steht und ob sie im Plan liegt. Du kannst ihn über eine Datensatzaktion starten oder als Schritt in einem Workflow nutzen.
Er ist bewusst klein gehalten. Worknano konzentriert sich auf die Kernfunktionen, und KI hilft dir, die Aufgabenseite anzupassen, mit derselben UI, UX und Datenbank, die alle anderen Module nutzen.
Was er macht
- Liest die Aufgabe, die du übergibst: Titel, Beschreibung, Status, Priorität, Bearbeiter und Termine.
- Schreibt zwei bis vier sachliche Sätze, ohne Füllwörter und ohne motivierenden Ton.
- Nennt den aktuellen Status und die Priorität, damit du die Felder nicht öffnen musst.
- Erwähnt den Bearbeiter und die wichtigen Termine, etwa ein Fälligkeitsdatum, das bald ansteht oder schon überschritten ist.
- Sagt, ob die Aufgabe anhand der Angaben in den Feldern im Plan zu liegen scheint.
Wann er hilft
- Die Arbeit eines Kollegen übernehmen. Bei einer Übergabe bekommst du eine Aufgabe. Eine Zusammenfassung zeigt dir, worum es geht und ob der Termin gefährdet ist.
- Eine wöchentliche Durchsicht. Du lässt ihn über einige Aufgaben laufen und fügst die Zusammenfassungen in deine Statusnotiz ein.
- Ein Workflow, der jemanden benachrichtigt. Erreicht eine Aufgabe einen bestimmten Status, fügt ein Workflow der Nachricht eine Zusammenfassung hinzu, damit niemand die Aufgabe erst öffnen muss.
Wie er mit deinen Daten arbeitet
Task Summarizer hat keine Tools. Er kann deinen Workspace nicht durchsuchen und keine anderen Datensätze öffnen. Er sieht nur das Aufgabenobjekt, das ihm übergeben wird. Übergeben wird es von dem Teil des Produkts, aus dem du ihn gestartet hast, und damit folgt er dem, was du sehen darfst. Er schreibt nichts zurück. Die Zusammenfassung ist Text, den du liest, kopierst oder über einen Workflow-Schritt in einem Feld speicherst.
Er läuft auf einem schnellen Modell, weil die Aufgabe kurz und die Antwort klein ist.
Was er nicht macht
- Er berücksichtigt Kommentare, Unteraufgaben oder das restliche Projekt nur, wenn sie Teil dessen sind, was du übergibst. Für das volle Bild eines Projekts nutze den Task Assistant auf der Projektseite.
- Er ändert weder Status noch Termine. Er beschreibt sie nur.
- „Im Plan“ ist eine Lesart der Felder, kein Versprechen. Sind die Felder leer, sagt die Zusammenfassung wenig. Das ist ein Datenproblem, und dabei hilft der Data Hygiene Assistant.
Passe ihn an
Task Summarizer ist ein Datensatz im Agents-Modul. Du kannst Anweisungen ändern, etwa damit er immer den nächsten Schritt nennt, Modell oder Temperatur wechseln, ihn für einen anderen Datensatztyp wie Deals duplizieren oder mit einem leeren Agenten beginnen.
Starte mit Eigenen Agenten bauen, lies So bearbeitest du einen Seitenassistenten und einen wiederverwendbaren Agenten für die Schritte im Editor, oder schau dir das große Ganze in KI-Agents und KI-Assistenten an.