Task Summarizer: tek bir görevin kısa ve olgusal özeti
Bazı görevlerin uzun bir geçmişi olur. Haftalarca büyüyen bir açıklama, iki kez değişen bir durum, ertelenen bir teslim tarihi. Görevi yeniden ele aldığınızda kısa bir özet istersiniz. Task Summarizer bir görevi okur ve sizin için özetler: konusu nedir, şu an nerede duruyor ve yolunda görünüyor mu. Bunu bir kayıt aksiyonundan çalıştırabilir ya da bir iş akışında adım olarak kullanabilirsiniz.
Bilerek küçük tutulmuş bir agent’tır. Worknano temel işlevlere odaklı kalır, yapay zeka da görev sayfasının nasıl çalıştığını özelleştirmenize yardımcı olur. Bunu diğer tüm modüllerin kullandığı aynı arayüz, UX ve veritabanı üzerinde yapar.
Ne yapar?
- Size verilen görevi okur: başlık, açıklama, durum, öncelik, atanan kişi ve tarihler.
- Dolgu içermeyen, motive edici bir tonu olmayan iki ila dört olgusal cümle yazar.
- Mevcut durumu ve önceliği adıyla belirtir, böylece alanları açmanız gerekmez.
- Atanan kişiyi ve önemli tarihleri anar, örneğin yaklaşan ya da çoktan geçmiş bir teslim tarihini.
- Alanların gösterdiklerine dayanarak görevin yolunda görünüp görünmediğini söyler.
Ne zaman işe yarar?
- Bir iş arkadaşının işini devralmak. Devir sırasında bir görevi devralırsınız. Tek bir özet size ne olduğunu ve tarihin riskte olup olmadığını söyler.
- Haftalık gözden geçirme. Birkaç görevde çalıştırır ve özetleri durum notunuza yapıştırırsınız.
- Birine bildirim gönderen bir iş akışı. Bir görev belirli bir duruma geçtiğinde iş akışı mesaja bir özet ekler. Böylece okuyan kişinin bağlantılara tıklaması gerekmez.
Verilerinizle nasıl çalışır?
Task Summarizer’ın aracı yoktur. Çalışma alanınızda arama yapamaz ya da başka kayıtları açamaz. Yalnızca kendisine verilen görev nesnesini görür. Görevi, onu çalıştırdığınız ürün bölümü iletir, bu yüzden yalnızca görmenize izin verilenleri takip eder. Hiçbir şeyi geri yazmaz. Özet, okuduğunuz, kopyaladığınız ya da bir iş akışı adımıyla bir alana kaydettiğiniz bir metindir.
Görev ve özet küçük olduğu için hızlı bir model üzerinde çalışır.
Yapmadıkları
- Yorumlara, alt görevlere ya da projenin geri kalanına bakmaz. Bunlar verdiğiniz girdinin parçası değilse. Projenin tamamı için Projects sayfasındaki Task Assistant kullanın.
- Durumu ya da tarihleri değiştirmez. Yalnızca tanımlar.
- “Yolunda” değerlendirmesi alanların okunmasına dayanır, bir garanti değildir. Alanlar boşsa özet pek bir şey söylemez. Bu bir veri sorunudur ve Data Hygiene Assistant bu konuda yardımcı olur.
Kendinize göre uyarlayın
Task Summarizer, Agents modülünde bir kayıttır. Talimatlarını değiştirebilirsiniz, örneğin her zaman bir sonraki adımı eklemesi için. Modelini ya da sıcaklığını değiştirebilir, fırsatlar gibi başka bir kayıt türü için kopyasını çıkarabilir ya da boş başlayabilirsiniz.
Önce Kendi agent’ınızı oluşturun makalesine bakın. Düzenleyici adımları için Sayfa asistanı ve yeniden kullanılabilir agent’ı nasıl düzenlersiniz makalesini okuyun. Daha geniş bir bakış için AI Agents ve yapay zeka asistanı makalelerine göz atın.