Task Summarizer : un résumé court et factuel d’une tâche
Certaines tâches ont un long historique : une description qui s’est étoffée sur plusieurs semaines, un statut modifié deux fois, une échéance repoussée. Quand vous la reprenez, vous voulez la version courte. Task Summarizer lit une tâche et la résume pour vous : de quoi il s’agit, où elle en est et si elle semble dans les temps. Vous pouvez le lancer depuis une action sur un enregistrement ou l’utiliser comme étape d’un workflow.
C’est volontairement un petit agent. Worknano reste centré sur les fonctionnalités essentielles, et l’IA vous aide à personnaliser le fonctionnement de la page des tâches, avec la même UI, la même UX et la même base de données que tous les autres modules.
Ce qu’il fait
- Lit la tâche qui lui est transmise : titre, description, statut, priorité, responsable et dates.
- Rédige deux à quatre phrases factuelles, sans remplissage ni ton motivant.
- Indique le statut et la priorité actuels, pour que vous n’ayez pas à ouvrir les champs.
- Mentionne le responsable et les dates importantes, comme une échéance proche ou déjà dépassée.
- Indique si la tâche semble dans les temps, d’après ce que montrent les champs.
Quand il est utile
- Reprendre le travail d’un collègue. Vous héritez d’une tâche lors d’une passation. Un seul résumé vous dit de quoi il s’agit et si l’échéance est menacée.
- Une revue hebdomadaire. Vous le lancez sur quelques tâches et collez les résumés dans votre note de statut.
- Un workflow qui prévient quelqu’un. Lorsqu’une tâche atteint un certain statut, un workflow ajoute un résumé au message, afin que le destinataire n’ait pas besoin de cliquer.
Comment il travaille avec vos données
Task Summarizer n’a aucun outil. Il ne peut ni chercher dans votre workspace ni ouvrir d’autres enregistrements. Il ne voit que l’objet tâche qui lui est transmis, et cette transmission se fait depuis la partie du produit que vous utilisez. Il suit donc ce que vous êtes autorisé à voir. Il n’écrit rien en retour. Le résumé est un texte que vous lisez, copiez ou enregistrez dans un champ via une étape de workflow.
Il fonctionne avec un modèle rapide, car la tâche est courte et la réponse aussi.
Ce qu’il ne fait pas
- Il ne regarde ni les commentaires, ni les sous-tâches, ni le reste du projet, sauf s’ils font partie de ce que vous lui transmettez. Pour une vue complète d’un projet, utilisez Task Assistant sur la page Projets.
- Il ne modifie ni le statut ni les dates. Il se contente de les décrire.
- « Dans les temps » est une lecture des champs, pas une promesse. Si les champs sont vides, le résumé dira peu de choses. C’est un problème de données, et Data Hygiene Assistant vous aide à le résoudre.
Adaptez-le à vos besoins
Task Summarizer est un enregistrement du module Agents. Vous pouvez modifier ses instructions, par exemple pour toujours ajouter la prochaine étape, changer le modèle ou la température, le dupliquer pour un autre type d’enregistrement comme les opportunités, ou partir d’un agent vierge.
Commencez par Créer votre propre agent, consultez Comment modifier un assistant de page et un agent réutilisable pour les étapes de l’éditeur, ou découvrez le tableau d’ensemble avec Agents IA et Assistants IA.