Task Summarizer: un resumen breve y objetivo de una tarea
Algunas tareas tienen una larga historia. Una descripción que creció durante semanas, un estado que cambió dos veces, una fecha de entrega que se movió. Cuando vuelves a retomarla, quieres la versión corta. Task Summarizer lee una tarea y te la resume: de qué trata, en qué punto está y si parece encaminada. Puedes lanzarlo desde una acción del registro o usarlo como paso de un Workflow.
Es un agente pequeño a propósito. Worknano se mantiene en la funcionalidad principal, y la IA te ayuda a personalizar cómo funciona la página de tareas, con la misma UI, UX y base de datos que usan todos los demás módulos.
Qué hace
- Lee la tarea que le pasas: título, descripción, estado, prioridad, responsable y fechas.
- Escribe de dos a cuatro frases objetivas, sin relleno y sin tono motivador.
- Indica el estado y la prioridad actuales, para que no tengas que abrir los campos.
- Menciona al responsable y las fechas que importan, como una fecha de entrega que está cerca o que ya ha vencido.
- Indica si la tarea parece encaminada, según lo que muestran los campos.
Cuándo ayuda
- Retomar el trabajo de un compañero. Heredas una tarea durante un traspaso. Un solo resumen te dice de qué trata y si la fecha corre peligro.
- Una revisión semanal. Lo lanzas sobre varias tareas y pegas los resúmenes en tu nota de estado.
- Un workflow que avisa a alguien. Cuando una tarea llega a un estado concreto, un workflow añade un resumen al mensaje, para que quien lo lee no tenga que hacer clic para ver el detalle.
Cómo funciona con tus datos
Task Summarizer no tiene herramientas. No puede buscar en tu workspace ni abrir otros registros. Solo ve el objeto de la tarea que se le entrega, y la tarea se la pasa la parte del producto desde la que lo lanzaste, así que sigue lo que tienes permiso para ver. No escribe nada de vuelta. El resumen es texto que lees, copias o guardas en un campo mediante un paso de workflow.
Funciona con un modelo rápido, porque el trabajo es breve y la respuesta también.
Lo que no hace
- No mira comentarios, subtareas ni el resto del proyecto, salvo que formen parte de lo que le pasas. Para una visión completa de un proyecto, usa Task Assistant en la página de Proyectos.
- No cambia el estado ni las fechas. Solo las describe.
- «Encaminada» es una lectura de los campos, no una garantía. Si los campos están vacíos, el resumen dirá poco. Eso es un problema de datos, y Data Hygiene Assistant ayuda con ello.
Hazlo tuyo
Task Summarizer es un registro del módulo Agents. Puedes cambiar sus instrucciones, por ejemplo para que añada siempre el siguiente paso, cambiar el modelo o la temperatura, duplicarlo para otro tipo de registro, como las oportunidades, o crear uno en blanco.
Empieza con Crea tu propio agente, consulta Cómo editar el asistente de página y un agente reutilizable para los pasos del editor, o mira el panorama general en Agentes IA y Asistente IA.