Task Summarizer: un riassunto breve e oggettivo di un singolo task
Alcuni task hanno una lunga storia. Una descrizione cresciuta in settimane, uno stato cambiato due volte, una scadenza spostata. Quando lo riprendi in mano, vuoi la versione breve. Task Summarizer legge un task e te lo riassume: di cosa parla, a che punto è e se sembra in linea con i tempi. Puoi avviarlo da un’azione sul record oppure usarlo come passaggio di un Workflow.
È volutamente un agent piccolo. Worknano resta concentrato sulle funzioni essenziali, e l’IA ti aiuta a personalizzare il funzionamento della pagina dei task, con la stessa UI, UX e lo stesso database di ogni altro modulo.
Cosa fa
- Legge il task che gli passi: titolo, descrizione, stato, priorità, assegnatario e date.
- Scrive da due a quattro frasi oggettive, senza riempitivi e senza toni motivazionali.
- Indica stato e priorità attuali, così non devi aprire i campi.
- Menziona l’assegnatario e le date che contano, per esempio una scadenza vicina o già superata.
- Dice se il task sembra in linea con i tempi, in base a ciò che mostrano i campi.
Quando è utile
- Riprendere il lavoro di un collega. Durante un passaggio di consegne ti viene affidato un task. Un unico riassunto ti dice di cosa si tratta e se la scadenza è a rischio.
- Una revisione settimanale. Lo avvii su una manciata di task e incolli i riassunti nella tua nota di stato.
- Un Workflow che avvisa qualcuno. Quando un task raggiunge un certo stato, un Workflow aggiunge un riassunto al messaggio, così chi legge non deve cliccare per aprirlo.
Come funziona con i tuoi dati
Task Summarizer non ha strumenti. Non può cercare nel tuo workspace né aprire altri record. Vede solo l’oggetto task che gli viene passato, e il task gli viene passato dalla parte del prodotto da cui lo avvii, quindi segue ciò che ti è permesso vedere. Non scrive nulla. Il riassunto è un testo che leggi, copi, oppure salvi in un campo tramite un passaggio di Workflow.
Usa un modello veloce, perché il compito è breve e la risposta è piccola.
Cosa non fa
- Non guarda commenti, sottotask o il resto del progetto, a meno che non facciano parte di ciò che gli passi. Per un quadro completo di un progetto, usa Task Assistant nella pagina Progetti.
- Non cambia lo stato né le date. Si limita a descriverli.
- Il giudizio «in linea con i tempi» è una lettura dei campi, non una garanzia. Se i campi sono vuoti, il riassunto dirà poco. È un problema di dati, e Data Hygiene Assistant ti aiuta a risolverlo.
Personalizzalo
Task Summarizer è un record nel modulo Agents. Puoi cambiarne le istruzioni, per esempio per aggiungere sempre il prossimo passo, modificarne modello o temperatura, duplicarlo per un altro tipo di record come le trattative, oppure partire da uno vuoto.
Inizia da Crea il tuo agent, leggi Come modificare un assistente di pagina e un agent riutilizzabile per i passaggi dell’editor, oppure guarda il quadro generale in Agent IA e Assistenti IA.