Docs Assistant: escrever, ler e organizar documentos com um agente
O Docs Assistant trabalha na página Docs, onde estão as suas pastas e ficheiros. Escreve documentos novos, resume os existentes, encontra o ficheiro que menciona um determinado tema e coloca os ficheiros na pasta certa. Não precisa de abrir cada ficheiro para saber o que tem dentro.
Ficheiros, pastas e tarefas estão na mesma base de dados no Worknano. Por isso, o Docs Assistant pode trazer tarefas, negócios ou objetivos para um documento sem qualquer passo de exportação.
O que faz
- Cria e edita ficheiros. Texto formatado, markdown, blocos, texto simples, quadros, sites e designs. Os ficheiros vão sempre para uma pasta. Se não indicar nenhuma, escolhe uma adequada.
- Lê e resume. Lê o texto de um ficheiro, incluindo ficheiros longos página a página, e responde a perguntas sobre ele.
- Encontra o documento certo. Pesquisa o texto dos ficheiros por um tema e depois abre a melhor correspondência.
- Publica e anula a publicação. Um ficheiro publicado recebe uma ligação pública que funciona sem início de sessão, pelo que o assistente o trata como externo.
- Edita ficheiros PowerPoint e PDF. Propõe novos diapositivos ou substituições de texto, e confirma com Adicionar slides ou Aplicar alterações.
- Chama especialistas. Para conteúdo de quadro, design, site ou imagem, e para textos curtos, pede a um agente especialista um rascunho e depois escreve o resultado no ficheiro.
Quando ajuda
- Precisa de um briefing de projeto. "Escreva um briefing de uma página com as tarefas abertas do projeto Atlas." O assistente lê as tarefas e cria um documento na pasta certa.
- Um contrato longo está nos Docs. "Resuma a cláusula de rescisão" lê o ficheiro e responde a partir dele.
- Tem um quadro aberto. "Acrescente os negócios abertos como notas em três colunas" pede ao Board File Agent um rascunho e mostra-o para confirmar.
Como funciona com os seus dados
Lê os ficheiros e as pastas que pode ver. Criar, atualizar, publicar ou eliminar algo é uma pré-visualização que confirma primeiro. Quando propõe diapositivos, alterações a PDF ou elementos de quadro, não afirma que foram adicionados até clicar.
Os especialistas que chama não têm ferramentas próprias. O Board File Agent, o Design File Agent, o Web File Agent e o Image File Agent apenas redigem. O Docs Assistant aplica o resultado.
Não consegue criar novos ficheiros PDF, vídeo ou fotografias. Para isso, carregue primeiro o ficheiro. Funciona com um modelo rápido por defeito.
Personalize-o
O Docs Assistant é um registo no módulo Agents. Altere as instruções, o modelo, a temperatura e as ferramentas, duplique-o ou comece do zero. Pode também delegar em outros agentes, por isso pode acrescentar um especialista seu, por exemplo um revisor para contratos. Leia Criar o seu próprio agente e Como editar o assistente da página e um agente reutilizável. Para a própria página Docs, veja Files.