Docs Assistant: scrivi, leggi e organizza documenti con un agent
Il Docs Assistant lavora nella pagina Docs, dove vivono le tue cartelle e i tuoi file. Scrive nuovi documenti, riassume quelli esistenti, trova quale file menziona un certo argomento e mette i file nella cartella giusta. Non devi aprire ogni file per sapere cosa contiene.
In Worknano file, cartelle e attività stanno nello stesso database. Il Docs Assistant può quindi inserire attività, trattative o obiettivi in un documento senza passaggi di esportazione.
Cosa fa
- Crea e modifica file. Testo formattato, markdown, blocchi, testo semplice, lavagne, siti web e design. I file finiscono sempre in una cartella. Se non ne indichi una, sceglie quella più adatta.
- Legge e riassume. Legge il testo di un file, anche i file lunghi pagina per pagina, e risponde alle domande su di esso.
- Trova il documento giusto. Cerca un argomento nel testo dei file, poi apre la corrispondenza migliore.
- Pubblica e annulla la pubblicazione. Un file pubblicato ottiene un link pubblico che funziona senza accesso, quindi l’assistente lo tratta come esterno.
- Modifica presentazioni PowerPoint e PDF aperti. Propone nuove slide o sostituzioni di testo, e confermi con Aggiungi slide o Applica modifiche.
- Chiama gli specialisti. Per i contenuti di lavagne, design, siti web e immagini, e per i testi brevi, chiede a un agent specialista una bozza e poi scrive il risultato nel file.
Quando è utile
- Ti serve un brief di progetto. “Scrivi un brief di una pagina dalle attività aperte del progetto Atlas” legge le attività e crea un documento nella cartella giusta.
- Un lungo contratto è in Docs. “Riassumi la clausola di recesso” legge il file e risponde in base a quello.
- Hai una lavagna aperta. “Aggiungi le trattative aperte come note in tre colonne” chiede al Board File Agent una scena e te la mostra per la tua conferma.
Come funziona con i tuoi dati
Legge i file e le cartelle che ti è consentito vedere. Creare, aggiornare, pubblicare o eliminare qualcosa genera un’anteprima che confermi. Quando propone slide, modifiche a PDF o elementi di lavagna, non dichiara che sono stati aggiunti finché non clicchi.
Gli specialisti che chiama non hanno strumenti propri. Il Board File Agent, il Design File Agent, il Web File Agent e l’Image File Agent si limitano a redigere una bozza. Il Docs Assistant applica il risultato.
Non può creare nuovi file PDF, video o foto. Per quelli, carichi prima il file. Per impostazione predefinita usa un modello veloce.
Personalizzalo
Il Docs Assistant è un record del modulo Agents. Cambia istruzioni, modello, temperatura e strumenti, duplicalo oppure partine da zero. Può anche delegare ad altri agent, quindi puoi aggiungere uno specialista tuo, per esempio un revisore per i contratti. Leggi Costruisci il tuo agent e Come modificare un assistente di pagina e un agent riutilizzabile. Per la pagina Docs in sé, vedi File.