Docs Assistant: escribe, lee y organiza documentos con un agente
El Docs Assistant trabaja en la página Docs, donde viven tus carpetas y archivos. Escribe documentos nuevos, resume los existentes, encuentra qué archivo menciona un tema y coloca cada archivo en la carpeta correcta. No tienes que abrir cada archivo para saber qué contiene.
En Worknano, los archivos, las carpetas y las tareas están en la misma base de datos. Por eso el Docs Assistant puede traer tareas, tratos u objetivos a un documento sin un paso de exportación.
Qué hace
- Crea y edita archivos. Texto enriquecido, markdown, bloques, texto plano, pizarras, sitios web y diseños. Los archivos siempre van a una carpeta. Si no nombras ninguna, elige una adecuada.
- Lee y resume. Lee el texto de un archivo, incluidos los archivos largos página a página, y responde preguntas sobre él.
- Encuentra el documento adecuado. Busca un tema en el texto de los archivos y abre la mejor coincidencia.
- Publica y despublica. Un archivo publicado recibe un enlace público que funciona sin iniciar sesión, así que el asistente lo trata como externo.
- Edita presentaciones de PowerPoint y PDF abiertos. Propone diapositivas nuevas o sustituciones de texto, y confirmas con Añadir diapositivas o Aplicar cambios.
- Llama a especialistas. Para contenido de pizarra, diseño, sitio web o imagen, y para textos breves, pide a un agente especialista un borrador y después escribe el resultado en el archivo.
Cuándo ayuda
- Necesitas un brief de proyecto. «Redacta un brief de una página a partir de las tareas abiertas del proyecto Atlas» lee las tareas y crea un documento en la carpeta adecuada.
- Un contrato largo está en Docs. «Resume la cláusula de rescisión» lee el archivo y responde a partir de él.
- Tienes una pizarra abierta. «Añade los tratos abiertos como notas en tres columnas» pide al Board File Agent una escena y te la muestra para que la confirmes.
Cómo trabaja con tus datos
Lee los archivos y carpetas que tienes permiso para ver. Crear, actualizar, publicar o borrar algo es una vista previa que confirmas. Cuando propone diapositivas, cambios en PDF o elementos de pizarra, no afirma que se han añadido hasta que haces clic.
Los especialistas a los que llama no tienen herramientas propias. El Board File Agent, el Design File Agent, el Web File Agent y el Image File Agent solo redactan. El Docs Assistant aplica el resultado.
No puede crear archivos nuevos de PDF, vídeo o foto. Para esos, primero subes el archivo. Por defecto funciona con un modelo rápido.
Hazlo tuyo
El Docs Assistant es un registro del módulo Agents. Cambia sus instrucciones, su modelo, su temperatura y sus herramientas, duplícalo o empieza desde cero. También puede delegar en otros agentes, así que puedes añadir un especialista propio, por ejemplo un revisor de contratos. Lee Crea tu propio agente y Cómo editar un asistente de página y un agente reutilizable. Para la página Docs en sí, consulta Archivos.