Docs Assistant : rédigez, lisez et organisez vos documents avec un agent
Le Docs Assistant travaille sur la page Docs, où se trouvent vos dossiers et vos fichiers. Il rédige de nouveaux documents, résume les existants, trouve le fichier qui mentionne un sujet et range les fichiers dans le bon dossier. Vous n’avez pas besoin d’ouvrir chaque fichier pour savoir ce qu’il contient.
Fichiers, dossiers et tâches sont stockés dans la même base de données dans Worknano. Le Docs Assistant peut donc intégrer des tâches, des deals ou des objectifs dans un document, sans étape d’export.
Ce qu’il fait
- Crée et modifie des fichiers. Texte enrichi, markdown, blocs, texte brut, tableaux blancs, sites web et designs. Les fichiers sont toujours rangés dans un dossier. Si vous n’en nommez aucun, il en choisit un approprié.
- Lit et résume. Il lit le texte d’un fichier, y compris les fichiers longs page par page, et répond aux questions à leur sujet.
- Trouve le bon document. Il recherche un sujet dans le texte des fichiers, puis ouvre la meilleure correspondance.
- Publie et dépublie. Un fichier publié reçoit un lien public accessible sans connexion, que l’assistant traite donc comme externe.
- Modifie les fichiers PowerPoint et PDF ouverts. Il propose de nouvelles diapositives ou des remplacements de texte, et vous confirmez avec Add slides ou Apply edits.
- Fait appel à des spécialistes. Pour le contenu d’un tableau blanc, d’un design, d’un site web ou d’une image, et pour les textes courts, il demande un brouillon à un agent spécialisé, puis écrit le résultat dans le fichier.
Quand il aide
- Vous avez besoin d’un brief de projet. « Rédigez un brief d’une page à partir des tâches ouvertes du projet Atlas » lit les tâches et crée un document dans le bon dossier.
- Un long contrat se trouve dans Docs. « Résumez la clause de résiliation » lit le fichier et répond à partir de son contenu.
- Vous avez un tableau blanc ouvert. « Ajoutez les deals ouverts sous forme de notes en trois colonnes » demande au Board File Agent une scène, et l’affiche pour votre confirmation.
Comment il travaille avec vos données
Il lit les fichiers et dossiers que vous êtes autorisé à voir. La création, la modification, la publication ou la suppression d’un élément est un aperçu que vous confirmez. Quand il propose des diapositives, des modifications de PDF ou des éléments de tableau blanc, il ne prétend pas qu’ils ont été ajoutés tant que vous n’avez pas cliqué.
Les spécialistes qu’il appelle n’ont pas d’outils propres. Le Board File Agent, le Design File Agent, le Web File Agent et l’Image File Agent ne font que rédiger. Le Docs Assistant applique le résultat.
Il ne peut pas créer de nouveaux fichiers PDF, vidéo ou photo. Pour ces formats, vous téléversez d’abord le fichier. Il fonctionne par défaut avec un modèle rapide.
Personnalisez-le
Le Docs Assistant est un enregistrement du module Agents. Modifiez ses instructions, son modèle, sa température et ses outils, dupliquez-le ou partez d’un agent vierge. Il peut aussi déléguer à d’autres agents : vous pouvez donc ajouter votre propre spécialiste, par exemple un relecteur pour les contrats. Lisez Créer votre propre agent et Modifier l’assistant de page et un agent réutilisable. Pour la page Docs elle-même, voir Files.