Docs Assistant: Dokumente mit einem Agent schreiben, lesen und ordnen
Der Docs Assistant arbeitet auf der Docs page, wo deine Ordner und Dateien liegen. Er schreibt neue Dokumente, fasst bestehende zusammen, findet heraus, welche Datei etwas erwähnt, und legt Dateien im richtigen Ordner ab. Du musst nicht jede Datei öffnen, um zu wissen, was drinsteht.
Dateien, Ordner und Aufgaben liegen in Worknano in derselben Datenbank. Der Docs Assistant kann deshalb Aufgaben, Deals oder Objectives ohne Exportschritt in ein Dokument holen.
Was er macht
- Erstellt und bearbeitet Dateien. Rich Text, Markdown, Blöcke, Klartext, Boards, Websites und Designs. Dateien landen immer in einem Ordner. Nennst du keinen, wählt er einen passenden.
- Liest und fasst zusammen. Er liest den Text einer Datei, auch lange Dateien Seite für Seite, und beantwortet Fragen dazu.
- Findet das richtige Dokument. Er durchsucht den Dateitext nach einem Thema und öffnet dann den besten Treffer.
- Veröffentlicht und nimmt zurück. Eine veröffentlichte Datei bekommt einen öffentlichen Link, der ohne Anmeldung funktioniert. Deshalb behandelt der Assistent sie als extern.
- Bearbeitet geöffnete PowerPoint- und PDF-Dateien. Er schlägt neue Folien oder Textersetzungen vor, und du bestätigst mit Folien hinzufügen oder Änderungen anwenden.
- Ruft Spezialisten auf. Für Inhalte von Boards, Designs, Websites und Bildern sowie für kurze Texte bittet er einen Spezialisten-Agent um einen Entwurf und schreibt das Ergebnis dann in die Datei.
Wann er hilft
- Du brauchst ein Projekt-Briefing. "Schreibe ein einseitiges Briefing aus den offenen Aufgaben des Projekts Atlas" liest die Aufgaben und legt ein Dokument im richtigen Ordner an.
- Ein langer Vertrag liegt in Docs. "Fasse die Kündigungsklausel zusammen" liest die Datei und antwortet aus ihr.
- Du hast ein Board offen. "Füge die offenen Deals als Notizen in drei Spalten hinzu" bittet den Board File Agent um einen Entwurf und zeigt ihn dir zur Bestätigung.
So arbeitet er mit deinen Daten
Er liest die Dateien und Ordner, die du sehen darfst. Anlegen, Ändern, Veröffentlichen oder Löschen ist eine Vorschau, die du bestätigst. Wenn er Folien, PDF-Änderungen oder Board-Elemente vorschlägt, behauptet er nicht, dass sie hinzugefügt wurden, bevor du klickst.
Die Spezialisten, die er aufruft, haben selbst keine Tools. Der Board File Agent, der Design File Agent, der Web File Agent und der Image File Agent entwerfen nur. Den Entwurf übernimmt der Docs Assistant.
Neue PDF-, Video- oder Fotodateien kann er nicht erzeugen. Dafür lädst du die Datei vorher hoch. Standardmäßig läuft er auf einem schnellen Modell.
Mach ihn zu deinem
Der Docs Assistant ist ein Datensatz im Agents module. Ändere Anweisungen, Modell, Temperatur und Tools, dupliziere ihn oder beginne leer. Er kann auch andere Agents beauftragen, du kannst also einen eigenen Spezialisten hinzufügen, etwa einen Prüfer für Verträge. Lies Eigenen Agent bauen und So bearbeitest du einen Seitenassistenten und einen wiederverwendbaren Agent. Zur Docs page selbst siehe Dateien.