Workflow Creator: transforma um pedido de automatização num Workflow
O Workflow Creator transforma uma frase como "quando um negócio é ganho, cria um projeto de onboarding e avisa o responsável pela conta" num rascunho de Workflow. Escolhe o modelo a que pertence, ou você menciona-o, e o agente propõe o gatilho, as condições e a sequência mais pequena e segura de efeitos. Obtém algo que pode ler, e não código que tenha de escrever.
O que faz
- Escolhe um gatilho suportado, como uma alteração num registo ou um agendamento, e escreve condições explícitas.
- Acrescenta efeitos: notificar pessoas na aplicação ou por email, atualizar campos ou criar um registo noutro modelo, com os seus campos reais.
- Usa marcadores para valores do registo, do utilizador atual e da data atual, como hoje e agora.
- Configura ações agendadas com um agendamento válido, para lembretes e verificações de registos sem atualização.
- Usa um passo de agente de IA apenas quando for mesmo necessário gerar conteúdo ou fazer uma análise.
- Indica na descrição o que não conseguiu expressar, para que não assuma que está tudo feito.
Quando ajuda
- Quando uma tarefa ultrapassa a data limite, notifica o responsável e o responsável pelo projeto.
- Quando um negócio passa para Ganho, cria uma tarefa de seguimento para o responsável pela conta, com data limite de hoje.
- Todas as segundas de manhã, envia um resumo dos resultados-chave em aberto que não têm atualização.
Como funciona com os seus dados
O Workflow Creator não tem tools. Recebe o pedido, o modelo e uma lista de campos reais e de modelos existentes, vinda do sistema. Um campo que não existe é rejeitado, para que o rascunho não aponte para dados que não estão lá. O rascunho aparece como pré-visualização, e nada é executado até confirmar. Os cálculos com datas, como "daqui a sete dias", não estão disponíveis, e o agente diz isso em vez de fingir. Usa um modelo equilibrado. O agente redige a automatização, mas não a executa nem a testa por si. Convém testar um Workflow novo primeiro num registo de exemplo.
Torne-o seu
O Workflow Creator é um registo do módulo Agents. Edite as instruções para seguir as regras da casa, por exemplo "avisar sempre também por email". Mude o modelo, ajuste a temperatura ou duplique-o. Os Workflows funcionam da mesma forma em todos os módulos, porque o Worknano partilha uma interface e um desenho de base de dados. A maioria das pessoas chega-lhe através do Meta Data Assistant. Veja Crie o seu próprio agente e como editar um agente.
Relacionados: o Workflow Editor altera um Workflow existente, e o Permission Manager controla quem pode fazer o quê. Mais em Agentes IA.