Workflow Creator: macht aus einer Automatisierungsanfrage einen Workflow
Workflow Creator macht aus einem Satz wie „Wenn ein Deal gewonnen wird, lege ein Onboarding-Projekt an und informiere den Account-Verantwortlichen“ einen Workflow-Entwurf. Du wählst das Modell, zu dem er gehört, oder nennst es, und der Agent schlägt den Auslöser, die Bedingungen und die kleinste sichere Reihenfolge von Effekten vor. Du bekommst etwas, das du lesen kannst, und keinen Code, den du selbst schreiben musst.
Was er macht
- Wählt einen unterstützten Auslöser, etwa eine Datensatzänderung oder einen Zeitplan, und formuliert klare Bedingungen.
- Fügt Effekte hinzu: Personen in der App oder per E-Mail benachrichtigen, Felder aktualisieren oder einen Datensatz in einem anderen Modell mit seinen echten Feldern anlegen.
- Verwendet Platzhalter für Werte aus dem Datensatz, dem aktuellen Nutzer und dem aktuellen Datum, etwa heute und jetzt.
- Richtet zeitgesteuerte Aktionen mit einem gültigen Zeitplan ein, für Erinnerungen und Prüfungen auf veraltete Einträge.
- Nutzt einen KI-Agent-Schritt nur, wenn erzeugte Inhalte oder eine Analyse wirklich nötig sind.
- Sagt in der Beschreibung, was er nicht ausdrücken konnte, damit du nicht annimmst, dass alles erledigt ist.
Wann es hilft
- Wenn eine Aufgabe ihr Fälligkeitsdatum überschreitet, werden der Zuständige und der Projektverantwortliche benachrichtigt.
- Wenn ein Deal auf Gewonnen wechselt, wird für den Account-Verantwortlichen eine Folgeaufgabe mit heutigem Fälligkeitsdatum angelegt.
- Jeden Montagmorgen wird eine Zusammenfassung offener Key Results ohne Update verschickt.
Wie er mit deinen Daten arbeitet
Workflow Creator hat keine Tools. Er erhält die Anfrage, das Modell und eine Liste echter Felder und vorhandener Vorlagen aus dem System. Ein Feld, das es nicht gibt, wird abgelehnt, sodass der Entwurf nicht auf Daten zeigen kann, die nicht da sind. Der Entwurf erscheint als Vorschau, und nichts läuft, bevor du ihn bestätigst. Datumsberechnungen wie „sieben Tage ab heute“ sind nicht verfügbar, und der Agent sagt das, statt es vorzutäuschen. Er nutzt ein ausgewogenes Modell. Der Agent entwirft die Automatisierung, führt sie aber nicht aus und testet sie auch nicht für dich. Probiere einen neuen Workflow deshalb zuerst an einem Beispieldatensatz aus.
Passe ihn an dich an
Workflow Creator ist ein Datensatz im Modul Agents. Bearbeite seine Anweisungen, damit sie deine Hausregeln umsetzen, etwa „Immer auch per E-Mail benachrichtigen“. Ändere das Modell, passe die Temperatur an oder dupliziere ihn. Workflows funktionieren in jedem Modul gleich, weil Worknano eine Oberfläche und ein Datenbankdesign teilt. Die meisten erreichen ihn über den Meta Data Assistant. Siehe Eigenen Agent bauen und So bearbeitest du einen Agent.
Verwandt: Workflow Editor ändert einen bestehenden Workflow, und Permission Manager legt fest, wer was darf. Mehr dazu in KI-Agents.