Veri hijyeni: önemli alanların dolu kalmasını sağlayan kurallar
Zorunlu alanlar veri girişini yavaşlatır, bu yüzden çoğu alan isteğe bağlı kalır. Zamanla görevler sorumlusunu, fırsatlar kapanış tarihini kaybeder ve OKR'lar güncelliğini yitirir. Veri hijyeni bu sessiz sorunu görebileceğiniz ve düzeltebileceğiniz bir şeye dönüştürür. Yöneticiler kuralları yazar. Worknano bunları kayıtlarınızla karşılaştırır, sonucu puanlar ve herkese neyi düzeltmesi gerektiğini söyler.
Düzeltme kısmının kendi agent'ı var: Data Hygiene Assistant. Bulguları okur, eksik değerleri önerir ve her değişikliği siz onaylarsınız. Bu yazı kuralları, görünümü ve bunların çevresindeki günlük özeti anlatır.
Bir kural neyi söyler?
Yöneticiler kuralları Organization sayfasında, Veri hijyeni bölümünde tanımlar. Bir kural şu parçalardan oluşan bir kayıttır:
- Model ve zorunlu alan. Hangi kayıtların kontrol edileceği ve hangi alanın doldurulması gerektiği. Bunun yerine bir koşul da kullanabilir, örneğin son güncellemesi 30 günden eski olan OKR'lar.
- Uygulandığı yer. Kuralın kapsadığı kayıtlar için bir filtre, örneğin tamamlanmamış aktif görevler. Boş bırakılırsa modelin her kaydı kapsar.
- Önem derecesi. Kritik, Uyarı ya da Düşük. Kritik ve Uyarı puana ve özete dahil edilir. Düşük yalnızca gösterilir.
- Ek süre. Başlangıç tarihi gibi bir tarih alanından sayılan gün sayısı. Bu süreden genç kayıtlar henüz sayılmaz. Bu tarihi olmayan bir kayıt süreyi aşmış sayılır.
- Sorumlu kişi. Kaydı kimin düzeltmesi gerektiğini belirten kullanıcı alanı. Boş bırakırsanız Worknano, modelde varsa önce atanan kişiyi, sonra oluşturanı kullanır.
- Mesaj. İnsanların gördüğü tek cümle, örneğin "Açık görevlerin bir bitiş tarihi olmalı."
Sahip alanı önemlidir. Sorumlusu olmayan bir görevin sahibi atanan kişi olamaz, bu yüzden kural oluşturanı işaret eder. Bitiş tarihi olmayan bir görev ise planı bilen atanan kişiye işaret eder.
Zorunlu alanlar yerine ek süre
Kimsenin kaydetmesi engellenmez. Yeni bir görev üç gün boyunca bitiş tarihi olmadan var olabilir. Bundan sonra, o kuralın sahibi için bir boşluk olarak görünür.
My sayfasındaki Veri hijyeni bölümü
Her kullanıcı kendi eksiklerini My sayfasında bulur. Bölüm şunları gösterir:
- Hijyen puanı. 0 ile 100 arasında, kontrol edilen kayıt sayısı ve boşluk sayısıyla birlikte. Puan, ihlali olmayan kontrol edilmiş kayıtların oranıdır.
- Önem derecesi çipleri. Kritik, Uyarı ve Düşük için.
- İhlali olan kuralların listesi. Her biri bir çubukla. Bir kuralı açıp kayıtlarını görebilirsiniz. Her satır kayda bağlantı verir ve sahibini ile oluşturulma tarihini gösterir.
- Yalnızca benimkiler. Görünümü yalnızca kendi kayıtlarınıza sınırlayan bir anahtar.
- Yeniden tara ve kuralları yönetmek için bir bağlantı, bunları düzenleme izniniz varsa.
- Asistanla düzelt, sayfa asistanını Kritik kurallarla başlayan bir temizlik isteğiyle açar.
Yalnızca okumaya izniniz olan kayıtları görürsünüz. Satır erişimi ve alan izinleri hem sayımlara hem de listelere uygulanır.
Günlük özet
Her sabah Kritik ya da Uyarı kuralını ihlal eden kayıtların sahibi olan kişiler tek bir bildirim alır: "{count} kaydın dikkatinize ihtiyacı var". Bildirim, My sayfasındaki Veri hijyeni bölümüne bağlanır. Özet bir sayı ve bir bağlantı taşır, kayıt ayrıntılarını asla taşımaz. Kimse yalnızca rolünün okuyabildiği modellere göre sayılır ve sıfır kayıtlı bir mesaj kimseye gönderilmez.
Bunu istemeyen kuruluşlar kapatabilir. Ayar, Organization modülünün ayarlarında "Günlük veri hijyeni özetini gönder" adıyla bulunur ve varsayılan olarak açıktır.
Varsayılan 13 kural
Yeni çalışma alanları kullandıkları modüller için kurallarla başlar.
- Projeler ve görevler: sorumlusu olmayan aktif görevler, bitiş tarihi olmayan açık görevler, sahibi olmayan aktif projeler ve hedef bitiş tarihi olmayan aktif projeler.
- OKR: sorumlusu, hesap verebilir kişisi, bitiş tarihi ya da ilk değeri olmayan key result'lar ve 30 gündür güncellenmemiş key result'lar. Ana hedefe bağlı olmayan objektifler Düşük olarak görünür.
- CRM: sahibi olmayan kişiler, sahibi olmayan açık fırsatlar ve beklenen kapanış tarihi olmayan açık fırsatlar.
OKR kuralları geçerli yılı ve çeyreği inceler ve başarıya ulaşmış sonuçları atlar. Kuralları şirketinize uyacak şekilde düzenleyebilir, kapatabilir ya da yeni kurallar ekleyebilirsiniz.
Bir agent ile düzeltin
Boşlukların bir listesi düzeltme değildir. Data Hygiene Assistant kural kural, on kayıt seferinde çalışır. Bir değeri yalnızca kayıt onu destekliyorsa önerir ve her değişiklik sizin onaylayacağınız bir önizlemedir. Agent'ın nasıl davrandığını ve neyi tahmin etmeyi reddettiğini agent yazısında okuyun. Sayfalarınızdaki diğer asistanları görmek için AI Assistants yazısına bakın.