Deixe de andar a correr atrás de assinaturas. Crie fluxos de aprovação automatizados que funcionam sozinhos.
O módulo Approvals transforma o frustrante "depois digo-te algo" num fluxo de trabalho ágil e totalmente monitorizado. Em vez de enviar mensagens no Slack ou e-mails de acompanhamento sem fim, a sua equipa pode submeter pedidos e obter aprovações formais de forma automática. Tudo cai num dashboard limpo onde pode aprovar, pedir alterações ou rejeitar itens com um único clique.
O que pode enviar para aprovação
Sendo diretos: praticamente tudo. Pode gerir pedidos de férias, notas de despesas, decisões de contratação, publicações de conteúdo ou aprovações de contratos importantes. Se um modelo de dados tiver um fluxo de aprovação configurado no sistema, ele aparece aqui automaticamente. Mostra cartões pendentes para uma inscrição em evento e uma tarefa específica de análise de métricas de clientes, provando a versatilidade deste espaço de trabalho.
Construir uma cadeia de aprovação fiável
Para cada tipo de pedido, defina uma lista ordenada de funções de aprovadores ou utilizadores específicos. Para que as coisas avancem sem entraves, cada etapa pode ser personalizada com lógica avançada:
- Prazos e escalonamentos: Defina um limite de tempo para que os pedidos subam automaticamente de nível se alguém estiver fora do escritório ou ocupado.
- Desvios condicionais: Crie regras para saltar passos desnecessários, como exigir a aprovação da equipa de Finanças apenas se uma despesa for superior a 1.000 €.
- Comentários por etapa: Os aprovadores podem adicionar notas ou feedback específicos exatamente na fase em que o processo se encontra.
Pendentes vs. Os meus pedidos
O módulo mantém tudo organizado usando duas vistas principais, que pode localizar no canto superior esquerdo da imagem_9c55bf.png:
- Pendentes (Pending): A sua lista de ações pessoal. Mostra os itens que estão à espera da sua luz verde para que possa decidir no momento.
- Pedidos (Requests): O seu centro de acompanhamento. Mostra todos os processos que submeteu e o seu estado atual em tempo real.
Ambas as vistas podem ser ordenadas por antiguidade, garantindo que nenhum pedido importante fique esquecido ou esquivado na fila de alguém.
Um registo de auditoria à prova de bala
A transparência e a conformidade regulamentar não podem ser deixadas para trás. Cada aprovação, rejeição, comentário ou alteração de rota é registada de forma permanente com uma marca de tempo e o utilizador respetivo. Quando chegar a época de auditorias, pode exportar todo o histórico para um PDF limpo e pronto a apresentar.
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