Basta rincorrere le persone per una firma. Crea flussi di approvazione automatizzati che funzionano davvero.
Il modulo Approvals trasforma il frustrante ritardo del "ti farò sapere" in un flusso di lavoro fluido e tracciato. Invece di inviare messaggi su Slack o infinite e-mail di sollecito, il tuo team può inviare richieste e ottenere approvazioni formali in modo automatico. Sullo schermo, tutto arriva in una dashboard ordinata dove puoi approvare, richiedere modifiche o rifiutare elementi con un solo clic.
Cosa puoi gestire con i flussi di approvazione
Sostanzialmente qualsiasi cosa. Puoi inserire richieste di ferie, note spese, decisioni di assunzione, pubblicazione di contenuti o firme di contratti importanti. Se un modello di dati ha un flusso configurato nel sistema, apparirà automaticamente qui. Ad esempio, lo schermo mostra schede di azione in attesa per l'iscrizione a un evento e un'attività specifica di monitoraggio metriche, a dimostrazione della versatilità di questo spazio.
Costruire una catena di approvazione affidabile
Per ogni tipo di richiesta, definisci un elenco ordinato di ruoli di approvatori o di utenti specifici. Per mantenere i processi rapidi ed efficienti, ogni passaggio può essere personalizzato con logiche avanzate:
- Scadenze ed escalation: Imposta un limite di tempo in modo che le richieste passino automaticamente al livello successivo se qualcuno è fuori ufficio o troppo impegnato.
- Salti condizionali: Crea regole per evitare passaggi non necessari, come richiedere l'approvazione del team Finance solo se una spesa supera i 1.000 €.
- Commenti per ogni livello: Chi approva può aggiungere note o feedback specifici esattamente nella fase di sua competenza.
In attesa vs Le mie richieste
Il modulo mantiene tutto organizzato grazie a due viste principali, che puoi individuare in alto a sinistra sullo schermo:
- In attesa (Pending): La tua coda d'azione personale. Mostra gli elementi che aspettano attivamente il tuo via libera, permettendoti di sbloccarli all'istante.
- Richieste (Requests): Il tuo centro di controllo. Mostra ogni richiesta che hai inviato e il suo stato attuale in tempo reale.
Entrambe le viste possono essere ordinate per anzianità, assicurando che nessuna richiesta importante rimanga ferma a prendere polvere nella coda di qualcuno.
Un registro di controllo a prova di errore
La conformità e la trasparenza non devono essere un pensiero dell'ultimo minuto. Ogni singola approvazione, rifiuto, commento o cambio di rotta viene registrato con un timestamp permanente e l'ID dell'utente. Quando arriva il momento delle verifiche aziendali, puoi esportare l'intera cronologia in un pratico PDF pronto per i controlli di conformità.
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