Onay peşinde koşmaya son. Kendiliğinden tıkır tıkır çalışan onay süreçleri kurun.

Updated 2026-10-06

Approvals modülü, can sıkan "ben sana sonra dönerim" süreçlerini şeffaf ve takip edilebilir bir iş akışına dönüştürür. Slack'ten yazmak veya bitmek bilmeyen hatırlatma e-postaları atmak yerine, ekibiniz taleplerini iletir ve resmi onaylar otomatik olarak toplanır. Ekranda de görebileceğiniz gibi, her şey tek bir tıklamayla onaylayabileceğiniz, değişiklik isteyebileceğiniz veya reddedebileceğiniz tertemiz bir panele düşer.

Onay zincirine neler dahil edilebilir?

Açıkçası aklınıza gelen her şey. İzin talepleri, masraf formları, işe alım kararları, içerik yayınlama süreçleri veya kritik sözleşme onayları burada yönetilebilir. Sistemde bir veri modeli için onay akışı tanımlandığı an, o model otomatik olarak bu ekranda listelenir. Örneğin, ekranda bir Etkinlik Kaydı ve müşteri metriklerinin takibiyle ilgili bir Görev kartının onay beklediğini görebilirsiniz; bu da sistemin ne kadar esnek olduğunun en büyük kanıtıdır.

Güçlü bir onay zinciri oluşturun

Her talep türü için onay verecek rollerin veya kişilerin sırasını belirleyin. İşlerin aksamadan ilerlemesi için her adıma akıllı mantık kuralları ekleyebilirsiniz:

• Zaman aşımı ve üst kademeye aktarma: Bir kişi izinde veya yoğunsaysa talebin belirlenen süre sonunda otomatik olarak bir üst yöneticiye devredilmesini sağlayın.
• Koşullu atlamalar: Gereksiz adımları atlamak için kurallar yazın; mesela bir harcama 1.000 € üzerinde değilse Finans onay adımını otomatik olarak geçebilirsiniz.
• Adıma özel yorumlar: Onay makamındaki herkes, sürecin tam kendi aşamasında ekibe özel notlar veya geri bildirimler bırakabilir.

Bekleyenler ve taleplerim

Modül, işleri düzenli tutmak için ekranın sol üst köşesinde de fark edebileceğiniz iki ana sekme sunar:

• Bekleyenler (Pending): Sizin aksiyon almanız gereken kişisel listeniz. Hızlıca ilerlemesi için doğrudan sizin onayınızı bekleyen tüm işleri burada görürsünüz.
• Talepler (Requests): Sizin açtığınız taleplerin takip merkezi. Gönderdiğiniz her talebin o an hangi aşamada olduğunu canlı olarak izleyebilirsiniz.

Her iki görünüm de eskilere göre sıralanabilir, böylece hiçbir kritik talep birinin kuyruğunda unutulup gitmez veya zaman aşımına uğramaz.

Denetim kaydı en baştan tutulur

Şeffaflık ve resmi uyumluluk süreçleri sonradan akla gelen detaylar olmamalıdır. Verilen her onay, ret, revizyon talebi ve yönlendirme; zaman damgası ve kullanıcı bilgisiyle kalıcı olarak kayıt altına alınır. Denetim veya kontrol dönemleri geldiğinde, tüm bu geçmişi resmi incelemeler için temiz bir PDF olarak dışarı aktarabilirsiniz.