Schluss mit dem Hinterherrennen für Unterschriften. Automatisierte Freigaben, die einfach laufen.

Updated 2026-10-06

Das Approvals-Modul verwandelt das frustrierende „Ich melde mich dazu noch mal“ in einen transparenten, vollautomatischen Workflow. Statt Slack-Nachrichten oder endlosen Erinnerungs-Mails zu schreiben, reicht dein Team Anträge ein, die automatisch die richtigen Personen erreichen. Auf dem Freigabe-Bildschirm landet alles in einem übersichtlichen Dashboard, auf dem du Anträge mit einem Klick genehmigen, Änderungen anfordern oder ablehnen kannst.

Was du alles freigeben kannst

Urlaub, Spesen, Einstellungen, Veröffentlichungen, Verträge. Sobald ein Datenmodell einen Freigabe-Ablauf hat, liegt es hier. Auf dem Bildschirm siehst du zum Beispiel eine offene Anmeldung und eine Aufgabe.

So baust du die Kette

Für jeden Antragstyp legst du die Reihenfolge fest, Rollen oder bestimmte Personen. Damit nichts liegen bleibt:

• Fristen und Eskalationen: Leg Zeitlimits fest, nach denen ein Antrag automatisch an die nächste Ebene weitergeleitet wird, falls jemand im Urlaub oder überlastet ist.
• Bedingte Sprünge: Erstelle clevere Regeln, um Schritte zu überspringen, wenn sie nicht nötig sind, zum Beispiel: Die Finanzabteilung muss erst ab einem Betrag von mehr als 1.000 € zustimmen.
• Kommentare pro Schritt: Entscheider können genau an ihrer Stelle in der Kette spezifisches Feedback und Anmerkungen hinterlassen.

Offen und eigene Anträge

Zwei Ansichten, links oben auf dem Bildschirm:

• Ausstehend: Was auf deine Freigabe wartet.
• Anträge: Was du selbst abgeschickt hast, und wo es gerade steht.

Beide Bereiche lassen sich nach Alter sortieren, sodass garantiert kein wichtiger Antrag in einer Warteschlange liegen bleibt oder in Vergessenheit gerät.

Ein lückenloser Audit-Trail

Compliance und Transparenz sollten von Anfang an mitgedacht werden. Jede Freigabe, jede Ablehnung, jeder Änderungswunsch und jede Umleitung wird dauerhaft mit einem präzisen Zeitstempel und dem jeweiligen Benutzer protokolliert. Wenn eine Prüfung ansteht, exportiere den gesamten Verlauf einfach als sauberes PDF für Compliance-Reviews und interne Audits.