Stop chasing people for signatures. Build automated approval workflows that just work.
El módulo Approvals transforma el frustrante «ya te diré algo» en un flujo de trabajo ágil y totalmente controlado. En lugar de enviar mensajes por Slack o cadenas interminables de correos de seguimiento, tu equipo puede enviar solicitudes y obtener firmas formales de forma automática. Como se puede ver en la pantalla, todo llega a un panel limpio donde puedes aprobar, solicitar cambios o rechazar elementos con un solo clic.
¿Qué puedes enviar a aprobación?
La verdad es que prácticamente cualquier cosa. Puedes gestionar solicitudes de vacaciones, notas de gastos, decisiones de contratación, publicaciones de contenido o firmas de contratos importantes. Si un modelo de datos tiene configurado un flujo de aprobación en el sistema, aparecerá aquí automáticamente. Por ejemplo, en la pantalla se muestran tarjetas pendientes para el registro a un evento y una tarea específica de métricas, lo que demuestra lo versátil que es este espacio.
Construye una cadena sin fisuras
Para cada tipo de solicitud, puedes definir un orden específico de roles de aprobadores o personas concretas. Para que los procesos no se estanquen, cada paso se puede personalizar con lógica avanzada:
- Plazos y escaladas: Establece un límite de tiempo para que las solicitudes escalen automáticamente al siguiente nivel si alguien está fuera de la oficina o muy ocupado.
- Excepciones condicionales: Crea reglas para saltarte pasos innecesarios, como requerir la aprobación de Finanzas solo si el importe supera los 1.000 €.
- Comentarios en cada paso: Los aprobadores pueden añadir notas o comentarios específicos justamente en su etapa del proceso.
Pendientes vs. Mis solicitudes
El módulo mantiene todo organizado a través de dos vistas principales que puedes ver en la parte superior izquierda de la pantalla:
- Pendientes (Pending): Tu cola de acción personal. Aquí aparece todo lo que está esperando tu luz verde para que puedas procesarlo al momento.
- Solicitudes (Requests): Tu centro de control. Muestra cada artículo que has enviado y el estado exacto en el que se encuentra en tiempo real.
Ambas vistas se pueden ordenar por antigüedad, lo que garantiza que ninguna solicitud importante se quede olvidada en el fondo de una bandeja de entrada.
Un registro de auditoría a prueba de balas
La transparencia y el cumplimiento normativo son fundamentales. Cada aprobación, rechazo, comentario y cambio de ruta se registra de forma permanente con su marca de tiempo y el usuario correspondiente. Cuando llegue el momento de una revisión formal, puedes exportar todo el historial a un PDF limpio y listo para auditorías.
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