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Come usare la board kanban: task, idee, ticket

Updated 2026-10-16

Apri Progetti. Board condivisa. I tuoi task: My → Tasks. Badge rosso: Urgent Active ancora in To Do.

Aprire un progetto

  1. Albero a sinistra: divisioni, team, progetti.
  2. Clic su un progetto. Si carica la board.
  3. Briciole: Pagina → team → progetto. Clic su una briciola per salire.
  4. Passa su una cartella per aggiungere un figlio se hai accesso. Il + in intestazione apre il form completo della vista (task, idea o ticket).

Aggiungere e spostare un task

La board mostra solo Active. Le colonne sono lo stato: To Do, In Progress, Done. Backlog e Closed restano su List.

  1. Titolo in fondo a una colonna, Invio (quick add). Più righe aggiungono più task. I campi obbligatori appaiono nella stessa casella.
  2. O + sull'intestazione della colonna per avviare un task già in quello stato.
  3. Trascina la card per cambiare stato. Trascina la maniglia per riordinare. Il cestino toglie una colonna custom vuota. I lead possono aggiungere una colonna.
  4. Filtro, ordine, gruppo e ricerca stanno sulla barra. Search apre un campo. Escape lo chiude.

Esempio: “Send the contract” in To Do, Invio, trascinalo su In Progress quando legal inizia.

Aprire un task

  1. Clic sulla card. Si apre il pannello destro. Le card mostrano titolo, owner, tipo, priorità, scadenza.
  2. Modifica i campi nel pannello. Si salvano da soli.
  3. Stage (Active / Backlog / Closed) sta sul pannello, non sui nomi delle colonne.
  4. ⋮ : avvia, backlog, approvazione, elimina. Quello che vedi dipende da stato e ruolo.
  5. Commenti, attività e file sotto i campi. Digita @ e un nome per avvisare.
  6. Copia link, espandi o chiudi dall'intestazione del pannello.

Esempio: apri la card, imposta venerdì, menziona legal in un commento.

Idee, ticket e le altre viste

  1. Vista Ideas. Decidi lì. La consegna avviene su un task collegato, non sulla card idea. Trasforma l'idea in task quando vuoi spedire. Quick add come sulla board.
  2. Tickets per l'intake (problemi, domande, richieste). Passi: Tickets. I moduli possono creare ticket. Stessi strumenti. Scala quando diventa consegna o discovery.
  3. Overview: grafici di questo progetto. Clic su una fetta se apre quell'elenco.
  4. List: tabella completa, incluso Backlog e Closed. Raggruppa per stage. Modifica stato o owner nella riga.
  5. Timeline: calendario. Trascina per cambiare le date. I task senza data stanno di lato.
  6. Settings (priorità, tipo, stage e stato di default) è per lead e sopra. Quei default valgono tenant-wide per il modulo PM, non solo questo progetto.

Usare la chat del progetto

  1. Apri la chat del progetto. Non è il cassetto sparkles.
  2. Scrivi in basso. Spunta Ask to e scegli un agent per una risposta una tantum. La casella si svuota dopo l'invio.

Sparkles o Ctrl/Cmd+J apre l'assistente Progetti. Sono conversazioni diverse. Passi: assistente di pagina.

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