Come usare la board kanban: task, idee, ticket
Apri Progetti. Board condivisa. I tuoi task: My → Tasks. Badge rosso: Urgent Active ancora in To Do.
Aprire un progetto
- Albero a sinistra: divisioni, team, progetti.
- Clic su un progetto. Si carica la board.
- Briciole: Pagina → team → progetto. Clic su una briciola per salire.
- Passa su una cartella per aggiungere un figlio se hai accesso. Il + in intestazione apre il form completo della vista (task, idea o ticket).
Aggiungere e spostare un task
La board mostra solo Active. Le colonne sono lo stato: To Do, In Progress, Done. Backlog e Closed restano su List.
- Titolo in fondo a una colonna, Invio (quick add). Più righe aggiungono più task. I campi obbligatori appaiono nella stessa casella.
- O + sull'intestazione della colonna per avviare un task già in quello stato.
- Trascina la card per cambiare stato. Trascina la maniglia per riordinare. Il cestino toglie una colonna custom vuota. I lead possono aggiungere una colonna.
- Filtro, ordine, gruppo e ricerca stanno sulla barra. Search apre un campo. Escape lo chiude.
Esempio: “Send the contract” in To Do, Invio, trascinalo su In Progress quando legal inizia.
Aprire un task
- Clic sulla card. Si apre il pannello destro. Le card mostrano titolo, owner, tipo, priorità, scadenza.
- Modifica i campi nel pannello. Si salvano da soli.
- Stage (Active / Backlog / Closed) sta sul pannello, non sui nomi delle colonne.
- ⋮ : avvia, backlog, approvazione, elimina. Quello che vedi dipende da stato e ruolo.
- Commenti, attività e file sotto i campi. Digita @ e un nome per avvisare.
- Copia link, espandi o chiudi dall'intestazione del pannello.
Esempio: apri la card, imposta venerdì, menziona legal in un commento.
Idee, ticket e le altre viste
- Vista Ideas. Decidi lì. La consegna avviene su un task collegato, non sulla card idea. Trasforma l'idea in task quando vuoi spedire. Quick add come sulla board.
- Tickets per l'intake (problemi, domande, richieste). Passi: Tickets. I moduli possono creare ticket. Stessi strumenti. Scala quando diventa consegna o discovery.
- Overview: grafici di questo progetto. Clic su una fetta se apre quell'elenco.
- List: tabella completa, incluso Backlog e Closed. Raggruppa per stage. Modifica stato o owner nella riga.
- Timeline: calendario. Trascina per cambiare le date. I task senza data stanno di lato.
- Settings (priorità, tipo, stage e stato di default) è per lead e sopra. Quei default valgono tenant-wide per il modulo PM, non solo questo progetto.
Usare la chat del progetto
- Apri la chat del progetto. Non è il cassetto sparkles.
- Scrivi in basso. Spunta Ask to e scegli un agent per una risposta una tantum. La casella si svuota dopo l'invio.
Sparkles o Ctrl/Cmd+J apre l'assistente Progetti. Sono conversazioni diverse. Passi: assistente di pagina.
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