Organization Assistant : gérez équipes, personnes et marque en langage clair
L’Organization Assistant se trouve sur la page Organisation. Il vous aide pour les personnes et la structure, pour l’identité de marque, ainsi que pour les petits générateurs de liens et de signatures. Au lieu d’ouvrir une équipe, de modifier la liste des membres puis d’enregistrer, vous dites ce que vous voulez : « Ajoutez Maria à l’équipe Ventes. »
Il travaille sur les mêmes modèles que le reste du produit. Les équipes, les utilisateurs et les rôles sont des enregistrements ordinaires : ce que l’assistant modifie apparaît donc immédiatement dans la vue Organisation.
Ce qu’il fait
- Gère les personnes. Il ajoute ou retire des membres d’équipe, désigne un responsable d’équipe, crée un utilisateur à partir d’un nom et d’une adresse e-mail, et désactive un utilisateur.
- Recherche les personnes. Il retrouve les noms, les équipes et les rôles dans vos données, sans deviner d’identifiants. Si deux personnes correspondent, il vous demande laquelle choisir.
- Gère l’identité de marque. Couleurs, polices, chartes graphiques et logos. Pour une demande de thème ou de palette, il applique un pack de thème complet au lieu de modifier les couleurs une à une.
- Crée un logo. Il génère un logo à partir du nom de votre entreprise et des couleurs de votre marque, et c’est vous qui décidez de l’appliquer. Il ne reproduit pas de logos de marques protégées.
- Produit des générateurs. Liens de campagne avec paramètres de suivi, signatures d’e-mail, et liens rapides tels que mailto, appel ou vCard.
- Dessine des organigrammes et vérifie l’Hygiène des données : responsables manquants et données obsolètes.
Quand il aide
- Une nouvelle collaboratrice arrive lundi. « Créez un utilisateur pour Jonas Weber, e-mail [email protected], et ajoutez-le à Operations. » Vous vérifiez l’aperçu et confirmez.
- Vous rafraîchissez votre marque. « Utilisez #1F6FEB comme couleur principale » produit un pack de thème, pour que les boutons, les graphiques et les pages restent cohérents.
- Le marketing a besoin d’un lien suivi. « Lien de campagne pour notre webinaire de printemps » génère le lien sans vous poser de questions sur chaque paramètre.
Comment il travaille avec vos données
Il ne lit que ce que votre rôle autorise. Certaines actions restent volontairement verrouillées : les rôles sont définis par le système, donc l’assistant ne peut ni les créer ni les supprimer, et il n’invente jamais d’adresse e-mail pour un nouvel utilisateur. Les modifications d’équipes, d’utilisateurs ou de marque sont des aperçus que vous confirmez. Un logo généré n’est appliqué qu’au moment où vous cliquez.
Il fonctionne par défaut avec un modèle rapide. Quand vous demandez quelque chose qui relève de la configuration de l’espace de travail, comme un nouveau champ, il ouvre l’assistant de configuration au lieu de rédiger lui-même cette configuration.
Personnalisez-le
L’Organization Assistant est un enregistrement du module Agents. Modifiez ses instructions, son modèle, sa température ou ses outils, dupliquez-le, ou créez un agent vierge pour un autre domaine d’administration. Consultez Créer votre propre agent pour les étapes, et Modifier l’assistant de page et un agent réutilisable pour l’éditeur. La plupart des utilisateurs rencontrent cet agent via l’assistant de page.