Organization Assistant: ekipleri, kişileri ve markayı sade cümlelerle yönetin
Organization Assistant, Organization sayfasında çalışır. İnsanlar ve yapı, marka kimliği ile bağlantı ve e-posta imzası üreticileri gibi küçük araçlarda yardımcı olur. Bir ekibi açıp üye listesini düzenleyip kaydetmek yerine ne istediğinizi söylersiniz: "Maria'yı Satış ekibine ekle."
Ürünün geri kalanıyla aynı modelleri kullanır. Ekipler, kullanıcılar ve roller normal kayıtlardır. Asistanın değiştirdiği şey hemen Organization görünümünde görünür.
Ne yapar?
- İnsanları yönetir. Ekip üyesi ekler ya da çıkarır, birini ekip lideri yapar, e-posta adresi ve adla bir kullanıcı oluşturur ve bir kullanıcıyı pasifleştirir.
- İnsanları bulur. Adları, ekipleri ve rolleri verilerinizden çözer. Kimlik tahmin etmez. İki kişi eşleşirse size sorar.
- Marka kimliğini yönetir. Renkler, yazı tipleri, kılavuzlar ve logolar. Bir tema ya da palet isteğinde renk satırlarını tek tek düzenlemek yerine eksiksiz bir tema paketi uygular.
- Logo tasarlar. Şirket adınızdan ve marka renklerinizden bir logo üretir. Uygulayıp uygulamayacağınıza siz karar verirsiniz. Ticari markalı logoları kopyalamaz.
- Üreticiler çalıştırır. İzleme parametreli kampanya bağlantıları, e-posta imzaları ve mailto, arama ya da vCard gibi hızlı bağlantılar.
- Organizasyon şemaları çizer ve eksik sorumlular ile güncel olmayan veriler için veri hijyenini kontrol eder.
Ne zaman işinize yarar?
- Yeni bir meslektaşınız pazartesi başlıyor. "Jonas Weber için kullanıcı oluştur, e-posta adresi [email protected], ve Operasyon ekibine ekle." Önizlemeyi incelersiniz ve onaylarsınız.
- Markanızı yeniliyorsunuz. "Birincil renk olarak #1F6FEB kullan" dediğinizde bir tema paketi oluşur. Böylece butonlar, grafikler ve sayfalar tutarlı kalır.
- Pazarlama ekibinin izlemeli bir bağlantıya ihtiyacı var. "Bahar webinarımız için kampanya bağlantısı" dediğinizde her parametre hakkında soru sorulmadan bağlantı hazır olur.
Verilerinizle nasıl çalışır?
Yalnızca rolünüzün izin verdiği verileri okur. Bazı şeyler bilerek kilitlidir: roller sistem tarafından tanımlanır, asistan bunları oluşturamaz ya da silemez. Yeni bir kullanıcı için asla e-posta adresi uydurmaz. Ekiplerde, kullanıcılarda ya da markada yapılan değişiklikler sizin onaylayacağınız önizlemelerdir. Üretilen bir logo yalnızca siz tıkladığınızda uygulanır.
Varsayılan olarak hızlı bir model kullanır. Çalışma alanının kurulumuna ait bir şey istediğinizde, örneğin yeni bir alan, yapılandırmayı kendisi taslak olarak hazırlamak yerine yapılandırma asistanını açar.
Kendinize göre uyarlayın
Organization Assistant, Agents modülünde bir kayıttır. Talimatlarını, modelini, sıcaklık ayarını ya da araçlarını değiştirebilir, kopyalayabilir ya da başka bir yönetim alanı için boş bir agent başlatabilirsiniz. Adımlar için Kendi agent'ınızı oluşturma yazısına, düzenleyici için Bir sayfa asistanını ve yeniden kullanılabilir bir agent'ı düzenleme yazısına bakın. Bu agent'a çoğu kişi sayfa asistanı üzerinden ulaşır.