Organization Assistant: equipos, personas y marca con palabras sencillas
El Organization Assistant vive en la página Organization. Ayuda con las personas y la estructura, la identidad de marca y los pequeños generadores de enlaces y firmas. En lugar de abrir un equipo, editar una lista de miembros y guardar, dices lo que quieres: «Añade a Maria al equipo de ventas».
Trabaja con los mismos modelos que el resto del producto. Los equipos, los usuarios y los roles son registros normales, así que lo que cambia el asistente aparece al momento en la vista Organization.
Qué hace
- Gestiona personas. Añade o quita miembros de un equipo, convierte a alguien en líder de equipo, crea un usuario con un email y un nombre, y desactiva un usuario.
- Busca personas. Resuelve nombres, equipos y roles a partir de tus datos, y no adivina IDs. Si dos personas coinciden, te pregunta.
- Gestiona la identidad de marca. Colores, tipografías, guías y logotipos. Para una petición de tema o de paleta, aplica un paquete de tema completo en lugar de editar a mano las filas de color.
- Diseña un logotipo. Genera un logotipo a partir del nombre de tu empresa y de los colores de marca, y tú decides si lo aplicas. No copia logotipos con marca registrada.
- Produce generadores. Enlaces de campaña con parámetros de seguimiento, firmas de email y enlaces rápidos como mailto, llamada o vCard.
- Dibuja organigramas y revisa la higiene de datos para detectar responsables que faltan y datos obsoletos.
Cuándo ayuda
- Una compañera nueva empieza el lunes. «Crea un usuario para Jonas Weber, email [email protected], y añádelo a Operaciones». Revisas la vista previa y confirmas.
- Renuevas tu marca. «Usa #1F6FEB como color principal» genera un paquete de tema, así que botones, gráficos y páginas se mantienen coherentes.
- Marketing necesita un enlace con seguimiento. «Enlace de campaña para nuestro webinar de primavera» genera el enlace sin que tengas que responder preguntas sobre cada parámetro.
Cómo trabaja con tus datos
Solo lee lo que permite tu rol. Algunas cosas quedan bloqueadas a propósito: los roles están definidos por el sistema, así que el asistente no puede crearlos ni borrarlos, y nunca inventa una dirección de email para un usuario nuevo. Los cambios en equipos, usuarios o marca son vistas previas que confirmas. Un logotipo generado solo se aplica cuando haces clic.
Por defecto funciona con un modelo rápido. Cuando pides algo que pertenece a la configuración del espacio de trabajo, como un campo nuevo, abre el asistente de configuración en lugar de redactar él mismo la configuración.
Hazlo tuyo
El Organization Assistant es un registro del módulo Agents. Cambia sus instrucciones, su modelo, su temperatura o sus herramientas, duplícalo o crea un agente en blanco para otra área de administración. Consulta Crea tu propio agente para los pasos y Cómo editar un asistente de página y un agente reutilizable para el editor. La mayoría de personas conoce este agente a través de el asistente de página.