A sua estrutura financeira não deveria exigir uma equipa de finanças
O Worknano Expenses é onde os recibos são registados, as faturas são enviadas e nada passa ao lado, sem precisar de um contabilista para manter tudo organizado. Tudo está interligado no backend; o módulo de despesas comunica com todos os outros módulos sempre que necessário.
Recibos que se leem sozinhos
Chega de andar atrás da equipa para recolher recibos no final do mês. Tire uma foto no telemóvel e o OCR extrai automaticamente o fornecedor, a data, o valor e o imposto. É categorizado automaticamente de acordo com o seu plano de contas, corrija com um único toque se estiver errado. Divida um único recibo por vários projetos ou centros de custo, e associe-o a um cliente ou negócio para que o custo de venda esteja sempre visível.
Aprovações que seguem o seu organograma real
Defina regras por valor, categoria, projeto ou departamento. Os aprovadores recebem uma notificação no telemóvel e podem limpar a fila diretamente a partir do ecrã. Os fluxos são redirecionados automaticamente quando alguém está de licença ou férias, e escalados se os prazos (SLAs) falharem. Cada decisão tem um histórico de auditoria completo, pronto para o seu contabilista.
Envie a fatura antes que se esqueça
Gere faturas a partir de registos de horas, projetos de preço fixo ou itens informados individualmente. Envie com um link de pagamento e deixe que os lembretes automáticos tratem do acompanhamento. Os padrões fiscais alemães por defeito já vêm integrados, Steuernummer, MwSt., 19% de IVA, reverse charge e §19 UStG, prontos a usar no primeiro dia. O relatório de antiguidade de saldos (AR aging) utiliza os mesmos dados em tempo real do seu painel principal.
Aqui controla as operações. O seu contabilista fecha as contas onde preferir
O Worknano Expenses é a camada operacional, não o seu software de contabilidade. Exporte para QuickBooks, Xero, Sage ou para o formato de eleição do seu contabilista. As transações e reconciliações chegam organizadas, o seu contabilista só tem de fechar os livros.
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