Votre gestion financière ne devrait pas nécessiter toute une équipe comptable
Worknano Expenses est l'endroit où les reçus sont enregistrés, les factures envoyées et où rien ne passe entre les mailles du filet, sans avoir besoin d'un comptable pour tout centraliser. Tout est connecté en arrière-plan ; le module financier communique avec tous les autres modules dès que nécessaire.
Des reçus qui se lisent tout seuls
Plus besoin de courir après l'équipe pour les justificatifs en fin de mois. Prenez une photo sur mobile et l'OCR extrait automatiquement le fournisseur, la date, le montant et les taxes. Il catégorise automatiquement les dépenses selon votre plan comptable, corrigez-le en un clin d'œil si nécessaire. Ventilez un seul reçu sur plusieurs projets ou centres de coûts, et associez-le à un client ou à une opportunité pour que le coût des ventes soit toujours visible.
Des approbations qui suivent votre véritable organigramme
Définissez des règles par montant, catégorie, projet ou département. Les approbateurs reçoivent une notification mobile et peuvent valider les demandes directement depuis leur téléphone. Les flux sont automatiquement réorientés en cas de congé et escaladés si les délais de traitement (SLA) sont dépassés. Chaque décision bénéficie d'une piste d'audit complète, prête pour votre comptable.
Envoyez la facture avant d'oublier
Générez des factures à partir des saisies de temps, de projets à prix fixe ou d'éléments ponctuels. Envoyez-les avec un lien de paiement et laissez les rappels automatiques gérer le suivi. Les paramètres fiscaux allemands par défaut sont intégrés, Steuernummer, MwSt., 19% de TVA, autoliquidation et §19 UStG, prêts dès le premier jour. Le rapport de balance âgée utilise les mêmes données en temps réel que votre tableau de bord.
Vous gérez les opérations ici. Votre comptable clôture les livres où il le souhaite
Worknano Expenses est la couche opérationnelle, pas votre logiciel de comptabilité. Exportez vers QuickBooks, Xero, Sage ou le format de choix de votre comptable. Les transactions et les rapprochements arrivent en ordre, votre comptable n'a plus qu'à clôturer les comptes.
