Tu estructura financiera no debería requerir un equipo de finanzas
Worknano Expenses es el lugar donde se registran los recibos, se envían las facturas y nada se pierde, sin necesidad de un contable que lo mantenga unido. Todo está conectado en el backend; el módulo de gastos se comunica con los demás módulos cuando es necesario.
Recibos que se leen solos
Se acabó el perseguir al equipo para conseguir los recibos a fin de mes. Haz una foto con el móvil y el OCR extraerá automáticamente el proveedor, la va fecha, el importe y los impuestos. Se categoriza automáticamente en tu plan de cuentas; corrígelo con un solo toque si es incorrecto. Divide un único recibo entre varios proyectos o centros de costes, y adjúntalo a un cliente o acuerdo para que el coste de venta esté siempre visible.
Aprobaciones que siguen tu organigrama real
Establece reglas por importe, categoría, proyecto o departamento. Los aprobadores reciben una notificación en el móvil y pueden despejar la cola desde su teléfono. Los flujos se reorientan automáticamente cuando alguien está de vacaciones y se escalan si se incumplen los plazos de entrega (SLA). Cada decisión cuenta con un historial de auditoría completo, listo para tu contable.
Envía la factura antes de que se te olvide
Genera factures a partir de registros de tiempo, proyectos de precio fijo o conceptos puntuales. Envíalas con un enlace de pago y deja que los recordatorios automáticos se encarguen del seguimiento. Los valores fiscales alemanes por defecto están integrados, Steuernummer, MwSt., 19% de IVA, inversión del sujeto pasivo y §19 UStG, listos desde el primer día. El informe de antigüedad de cuentas a cobrar utiliza los mismos datos en directo que tu panel de control.
Tú diriges las operaciones aquí. Tu contable cierra los libros donde prefiera
Worknano Expenses es la capa operativa, no tu software de contabilidad. Exporta a QuickBooks, Xero, Sage o al formato de preferencia de tu contable. Las transacciones y conciliaciones llegan en orden; tu contable solo tiene que cerrar los libros.
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