Euer Finance-Stack sollte kein eigenes Finanzteam erfordern
Mit Worknano Expenses werden Belege erfasst, Rechnungen versendet und nichts geht mehr verloren, ganz ohne Buchhalter, der alles mühsam zusammenhalten muss. Alles ist im Backend miteinander verknüpft; das Expenses-Modul kommuniziert bei Bedarf direkt mit allen anderen Modulen.
Belege, die sich von selbst lesen
Kein Hinterherrennen mehr wegen fehlender Quittungen am Monatsende. Einfach ein Foto mit dem Smartphone machen und die OCR-Texterkennung erfasst Händler, Datum, Betrag und Steuern automatisch. Alles wird direkt dem passenden Buchungskonto zugewiesen, bei Bedarf genügt ein Fingertipp zur Korrektur. Teilt einen Beleg auf mehrere Projekte oder Kostenstellen auf und verknüpft ihn direkt mit einem Kunden oder Deal, damit die Vertriebskosten (Cost of Sale) immer transparent bleiben.
Freigaben, die sich nach eurer echten Organisationsstruktur richten
Definiert Regeln basierend auf Betrag, Kategorie, Projekt oder Abteilung. Freigabeberechtigte erhalten eine Push-Benachrichtigung auf ihr Smartphone und können ausstehende Freigaben direkt von unterwegs erledigen. Workflows werden bei Abwesenheit automatisch umgeleitet und eskaliert, falls Fristen (SLAs) überschritten werden. Jede Entscheidung hinterlässt ein lückenloses Audit-Trail, bereit für euren Steuerberater.
Schickt die Rechnung raus, bevor ihr es vergesst
Erstellt Rechnungen direkt aus Zeiterfassungen, Festpreisprojekten oder einmaligen Posten. Versendet sie inklusive Zahlungslink und überlasst die Zahlungserinnerungen den automatischen Remindern. Deutsche Steuerstandards sind vom ersten Tag an integriert. Steuernummer, MwSt., 19 % USt., Reverse-Charge-Verfahren und die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG. Die Offene-Posten-Liste (Debitorenlaufzeit) nutzt exakt dieselben Live-Daten wie euer Dashboard.
Dein steuert das operative Geschäft. Euer Steuerberater schließt die Bücher im Tool seiner Wahl
Worknano Expenses ist die operative Ebene, nicht eure Buchhaltungssoftware. Exportiert Daten ganz einfach nach DATEV, QuickBooks, Xero, Sage oder in das bevorzugte Format eures Steuerberaters. Transaktionen und Abgleiche kommen perfekt sortiert an, euer Steuerberater muss nur noch die Bücher schließen.
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