La tua gestione finanziaria nie dovrebbe richiedere un intero team dedicato
Worknano Expenses è il posto in cui si registrano le ricevute, si inviano le fatture e nulla viene dimenticato, senza bisogno di un contabile per tenere insieme il tutto. Tutto è collegato nel backend; il modulo spese dialoga con tutti gli altri moduli all'occorrenza.
Ricevute que si leggono da sole
Basta rincorrere il team per avere le ricevute a fine mese. Scatta una foto da mobile e l'OCR estrae automaticamente fornitore, data, importo e tasse. Classifica automaticamente le voci in base al tuo piano dei conti, e correggerle richiede solo un tocco. Dividi una singola ricevuta su più progetti o centri di costo e associala a un cliente o a una trattativa in modo che il costo del venduto sia sempre visibile.
Approvazioni che seguono il tuo vero organigramma
Imposta regole per importo, categoria, progetto o dipartimento. Chi deve approvare riceve una notifica sul cellulare e può smaltire la coda direttamente dal telefono. I flussi si reindirizzano automaticamente quando qualcuno è in ferie e passano al livello successivo se le scadenze (SLA) saltano. Ogni decisione ha una traccia di controllo (audit trail) completa, pronta per il tuo commercialista.
Invia la fattura prima di dimenticartene
Genera fatture da inserimenti di ore, progetti a prezzo fisso o singole voci una tantum. Inviale con un link di pagamento e lascia che i promemoria automatici gestiscimon i solleciti. Gli standard fiscali tedeschi sono preimpostati e pronti fin dal primo giorno: Steuernummer, MwSt., IVA al 19%, reverse charge e §19 UStG. Il report sull'anzianità dei crediti utilizza gli stessi dati live della tua dashboard principale.
Tu gestisci le operazioni qui. Il tuo commercialista chiude i libri contabili dove preferisce
Worknano Expenses è lo strato operativo, non il tuo software di contabilità. Esporta in QuickBooks, Xero, Sage o nel formato preferito dal tuo commercialista. Transazioni e riconciliazioni arrivano in perfetto ordine, al tuo commercialista non resta che chiudere i conti.
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