Files: edite documentos, folhas de cálculo, imagens e projetos multimédia
Já paga armazenamento na nuvem. O verdadeiro problema é saltar entre separadores, procurar ficheiros, lidar com o caos de versões e voltar a carregar ficheiros porque as outras ferramentas não chegam ao seu drive. O Worknano Files junta o melhor dos dois mundos: integração direta com os drives que já usa e uma gestão nativa de ficheiros robusta, tudo num só espaço de trabalho pesquisável e que respeita as permissões.
Que ficheiros pode editar
Abra um ficheiro em Files ou no registo a que pertence. Os formatos disponíveis dependem das funções ativadas no seu espaço.
- Documentos, folhas de cálculo e apresentações: Word (.docx), Excel (.xlsx) e PowerPoint (.pptx). As tabelas CSV são guardadas num novo livro Excel ao lado do CSV original.
- PDF, imagens e desenhos: PDF, SVG, PSD com camadas, PNG, JPEG, WebP, TIFF e desenhos 2D em DXF.
- Fotografias RAW: DNG e formatos de câmara como CR2, CR3, NEF, ARW e RAF. A revelação cria um DNG ao lado do original.
- Paginação: designs com várias páginas em ficheiros .layout.
- Vídeo, animação e áudio: projetos .video, .motion e .audio com os respetivos media ligados. Edite WAV, AIFF e FLAC diretamente; MP3, OGG, Opus, M4A e AAC são guardados num novo WAV.
- Textos e quadros: Markdown (.md), texto formatado, páginas por blocos, quadros brancos e ficheiros de sites.
Pré-visualizar e editar são funções diferentes. GIF e BMP permitem apenas pré-visualização; um desenho DWG precisa de ser guardado como DXF antes de ser editado.
Coedição — fase 1
Nos ficheiros compatíveis, uma pessoa edita de cada vez. As restantes veem quem está a editar, abrem o ficheiro em modo só de leitura e recebem uma vista atualizada quando é guardada uma nova versão. Quando a sessão termina, outra pessoa pode continuar. Um Head ou Founder pode assumir a edição quando necessário.
A fase 1 coordena a edição e a passagem de trabalho. Ainda não permite que várias pessoas alterem o mesmo ficheiro simultaneamente.
Crie e edite ficheiros com um agente de IA
O assistente de ficheiros cria documentos Word, livros Excel e apresentações PowerPoint a partir do seu pedido, de um modelo ou de registos que tem permissão para ler. Nos ficheiros existentes propõe alterações de texto, atualizações de células ou novos diapositivos. Reveja a proposta e escolha Apply para guardar uma nova versão. As alterações no Word aparecem no controlo de alterações.
Os agentes também podem preparar textos, quadros e conteúdos web. Uma proposta só é guardada ao ser aplicada e não pode substituir um ficheiro que outra pessoa está a editar. Os formatos acessíveis aos agentes dependem das ferramentas ativadas e podem diferir dos que pode editar manualmente.
Escreva o ficheiro onde o trabalho acontece
Um documento, folha de cálculo, apresentação, quadro ou imagem abre no registo a que pertence. O mesmo ficheiro pode ser anotado, enviado para aprovação de uma pessoa e bloqueado quando deve ficar como está. Não é preciso exportá-lo para outro editor.
Ligue os seus drives com um clique
Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box e outros. Autentica-se uma vez e navega por tudo diretamente no Worknano.
- Pré-visualização de documentos, folhas de cálculo, apresentações, imagens, vídeos e PDFs sem descarregar
- Pesquisa em todos os drives ligados e nos ficheiros nativos do Worknano ao mesmo tempo
- Filtros por tipo, proprietário, data ou etiqueta
- Partilha por email, por link ou anexando diretamente a qualquer registo
Gestão nativa de ficheiros e integração profunda com os módulos
O Worknano tem o seu próprio sistema de ficheiros organizado, onde todos os documentos, imagens e ficheiros criados ou carregados nos módulos ficam guardados automaticamente de forma estruturada. Anexe um contrato a um negócio do CRM, junte uma fatura a um registo de despesa ou carregue um recibo: tudo fica organizado e no contexto certo.
Ficheiros que percebem o seu trabalho
Os ficheiros não são um silo à parte. Estão ligados a todos os módulos. O OCR extrai automaticamente as linhas dos recibos e preenche as Finanças. Anexe ficheiros a tarefas, projetos, candidatos ou negócios e ficam ligados para sempre.
O texto dos ficheiros PDF, Word, Excel e PowerPoint carregados pode ser pesquisado pelo significado, não apenas por palavras exatas. Com a pesquisa semântica, as pessoas e o Assistente de IA encontram a passagem certa e não apenas o nome do ficheiro, e as mesmas permissões continuam a aplicar-se.
Feito para equipas que avançam depressa
Carregamento em massa por arrastar e largar, novos ficheiros a partir de modelos, estruturas de pastas automáticas para novos projetos, permissões por pasta e por ficheiro e registo de auditoria completo em cada ação.
Sem migração. Apenas sincronização.
Os seus ficheiros ficam onde estão. O Worknano funciona como uma janela inteligente, que respeita as permissões, sobre o armazenamento que já tem. Se um dia sair, nada se move e a sua equipa mantém o acesso total.
Exemplos que já funcionam hoje
Novo projeto criado → a estrutura de pastas padrão aparece automaticamente.
Contrato assinado → anexado ao negócio no CRM e visível nos registos relacionados.
Recibo carregado no telemóvel → o OCR extrai os dados e preenche o registo de despesa.
Materiais de marketing atualizados → disponíveis de imediato na pasta de branding e nas campanhas ligadas.
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