Files : modifiez documents, tableurs, images et médias dans votre espace
Vous payez déjà pour le stockage cloud. Le vrai problème est de changer d’onglet, de chercher des fichiers, de gérer les versions et de réuploader. Worknano Files combine une intégration fluide avec vos drives existants et un système de gestion de fichiers natif puissant, le tout dans une interface unifiée, searchable et respectueuse des permissions.
Quels fichiers pouvez-vous modifier ?
Ouvrez un fichier depuis Files ou depuis la fiche à laquelle il appartient. Les formats disponibles dépendent des fonctions activées dans votre espace.
- Documents, tableurs et présentations : Word (.docx), Excel (.xlsx) et PowerPoint (.pptx). Les tableaux CSV sont enregistrés dans un nouveau classeur Excel à côté du CSV original.
- PDF, images et dessins : PDF, SVG, PSD avec calques, PNG, JPEG, WebP, TIFF et dessins 2D au format DXF.
- Photos RAW : DNG et formats d’appareil comme CR2, CR3, NEF, ARW et RAF. Le développement crée un DNG à côté de l’original.
- Mise en page : compositions de plusieurs pages dans des fichiers .layout.
- Vidéo, animation et audio : projets .video, .motion et .audio avec leurs médias liés. WAV, AIFF et FLAC se modifient directement ; MP3, OGG, Opus, M4A et AAC sont enregistrés dans un nouveau WAV.
- Textes et tableaux blancs : Markdown (.md), texte enrichi, pages par blocs, tableaux blancs et fichiers de sites web.
L’aperçu et la modification sont deux fonctions distinctes. GIF et BMP offrent seulement un aperçu ; un dessin DWG doit être enregistré au format DXF avant d’être modifié.
Coédition — phase 1
Sur les fichiers compatibles, une personne modifie le fichier à la fois. Les autres voient qui travaille, ouvrent le fichier en lecture seule et reçoivent une vue actualisée lorsqu’une nouvelle version est enregistrée. À la fin de la session, une autre personne peut prendre le relais. Un Head ou Founder peut reprendre la main si nécessaire.
La phase 1 coordonne les modifications et le passage de relais. Elle ne permet pas encore à plusieurs personnes de modifier simultanément le même fichier.
Créer et modifier des fichiers avec un agent IA
L’assistant de fichiers crée des documents Word, des classeurs Excel et des présentations PowerPoint à partir de votre demande, d’un modèle ou de fiches que vous avez le droit de lire. Pour un fichier existant, il propose des changements de texte, des mises à jour de cellules ou des diapositives supplémentaires. Vérifiez la proposition puis choisissez Apply pour enregistrer une nouvelle version. Les modifications Word apparaissent dans le suivi des modifications.
Les agents peuvent aussi préparer des textes, des tableaux blancs et du contenu web. Une proposition est enregistrée lorsqu’elle est appliquée ; elle ne peut pas écraser un fichier qu’une autre personne modifie. Les formats accessibles aux agents dépendent de leurs outils activés et peuvent différer de ceux que vous modifiez manuellement.
Connectez vos drives en un clic
Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box… Authentifiez une fois et accédez à tout nativement.
- Aperçu des documents, tableurs, présentations, images, vidéos et PDFs sans téléchargement
- Recherche unifiée sur tous les drives et fichiers natifs
- Filtres par type, propriétaire, date ou tag
- Partage par email, lien ou attachement direct à un enregistrement
Gestion native de fichiers + intégration profonde aux modules
Worknano dispose de son propre système de fichiers organisé. Tous les documents, images et fichiers créés dans les modules sont sauvegardés de manière structurée et restent contextualisés.
Des fichiers qui comprennent votre travail
Les fichiers ne sont pas un silo. Ils sont liés aux modules : contrats avec les deals CRM, factures avec les dépenses, reçus avec OCR automatique.
Le texte des fichiers PDF, Word, Excel et PowerPoint importés se recherche par le sens, pas seulement par les mots exacts. Grâce à la recherche sémantique, vos équipes et l’Assistant IA trouvent le bon passage, pas seulement le nom du fichier, avec les mêmes permissions.
Conçu pour les équipes qui manipulent beaucoup de documents
Upload en masse par drag-and-drop, modèles, structures de dossiers automatiques, permissions fines et audit complet.
Pas de migration. Juste de la synchronisation.
Vos fichiers restent à leur place. Worknano est une fenêtre intelligente dessus.
Exemples qui fonctionnent aujourd’hui
Nouveau projet → arborescence de dossiers standard créée automatiquement.
Contrat signé → attaché au deal CRM.
Reçu uploadé via mobile → OCR remplit l’enregistrement de dépense.
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