Files: Dokumente, Tabellen, Bilder und Medien im Workspace bearbeiten
Du zahlst bereits für Cloud-Speicher. Das echte Problem sind Tab-Wechsel, Dateisuche, Versionschaos und ständiges Hochladen. Worknano Files verbindet deine bestehenden Drives nahtlos mit einem eigenen, leistungsstarken Dateimanagement, alles in einer durchsuchbaren, berechtigungsbewussten Oberfläche.
Welche Dateien du bearbeiten kannst
Öffne Dateien direkt in Files oder im zugehörigen Datensatz. Welche Formate verfügbar sind, hängt von den freigeschalteten Funktionen deines Workspaces ab.
- Dokumente, Tabellen und Präsentationen: Word (.docx), Excel (.xlsx) und PowerPoint (.pptx). CSV-Tabellen werden beim Speichern als zusätzliche Excel-Datei abgelegt; das Original bleibt erhalten.
- PDFs, Bilder und Zeichnungen: PDF, SVG, PSD mit Ebenen, PNG, JPEG, WebP, TIFF und 2D-Zeichnungen im DXF-Format.
- RAW-Fotos: DNG sowie Kameraformate wie CR2, CR3, NEF, ARW und RAF. Die Entwicklung legt eine DNG-Datei neben dem Original an.
- Seitenlayouts: mehrseitige Designs als .layout-Dateien.
- Video, Motion und Audio: .video-, .motion- und .audio-Projekte mit verknüpften Medien. WAV, AIFF und FLAC lassen sich direkt bearbeiten; MP3, OGG, Opus, M4A und AAC werden als zusätzliche WAV-Datei gespeichert.
- Texte und Boards: Markdown (.md), Rich Text, Blockseiten, Whiteboards und Website-Dateien.
Vorschau und Bearbeitung sind unterschiedliche Funktionen. GIF und BMP bieten nur eine Vorschau; DWG muss vor der Bearbeitung als DXF gespeichert werden.
Co-Editing — Phase 1
Bei unterstützten Dateien bearbeitet jeweils eine Person die Datei. Andere sehen, wer gerade arbeitet, öffnen sie schreibgeschützt und erhalten nach dem Speichern eine aktualisierte Ansicht. Nach Ende der Sitzung kann die nächste Person übernehmen. Head oder Founder können bei Bedarf die Bearbeitung übernehmen.
Phase 1 koordiniert Bearbeitung und Übergabe. Mehrere Personen können dieselbe Datei noch nicht gleichzeitig verändern.
Dateien mit einem KI-Agenten erstellen und bearbeiten
Der Dateiassistent erstellt Word-Dokumente, Excel-Arbeitsmappen und PowerPoint-Präsentationen aus deiner Anfrage, einer Vorlage oder Datensätzen, die du lesen darfst. Für bestehende Dateien schlägt er Textänderungen, Zellwerte oder zusätzliche Folien vor. Du prüfst den Vorschlag und übernimmst ihn mit Apply als neue Version. Word-Änderungen erscheinen als nachverfolgte Änderungen.
Agenten können außerdem Texte, Boards und Website-Inhalte entwerfen. Ein Vorschlag ist erst nach dem Anwenden gespeichert; eine gerade von jemand anderem bearbeitete Datei wird nicht überschrieben. Welche Formate Agenten bearbeiten können, hängt von ihren freigeschalteten Tools ab und kann vom manuellen Bearbeitungsumfang abweichen.
Drives mit einem Klick verbinden
Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box und mehr. Einmal authentifizieren und alles nativ durchsuchen.
- Vorschau von Dokumenten, Tabellen, Präsentationen, Bildern, Videos und PDFs ohne Download
- Übergreifende Suche über alle Drives und native Worknano-Dateien
- Filter nach Typ, Besitzer, Datum oder Tag
- Teilen per E-Mail, Link oder direktem Anhang an Datensätze
Natives Dateimanagement + tiefe Modul-Integration
Worknano verfügt über ein eigenes organisiertes Dateisystem. Alle Dokumente, Bilder und Dateien aus allen Modulen werden automatisch strukturiert gespeichert und bleiben kontextbezogen.
Dateien, die deine Arbeit verstehen
Dateien sind kein separates Silo. Verträge werden automatisch mit CRM-Deals verknüpft, Rechnungen mit Ausgaben, Belege mit Finance-Datensätzen. OCR extrahiert Daten automatisch.
Der Text in hochgeladenen PDF-, Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien ist nach Bedeutung durchsuchbar, nicht nur nach exakten Wörtern. Mit der semantischen Suche finden du und der KI-Assistent die passende Stelle statt nur den Dateinamen, mit denselben Berechtigungen wie überall.
Für Teams gemacht, die ständig mit Dokumenten arbeiten
Bulk-Upload per Drag-and-Drop, Vorlagen für neue Dateien, automatische Ordnerstrukturen, detaillierte Berechtigungen und vollständige Audit-Trails.
Keine Migration. Nur Synchronisation.
Deine Dateien bleiben dort, wo sie sind. Worknano ist ein intelligentes Fenster darauf. Bei einer Kündigung verlier nichts.
Beispiele, die heute funktionieren
Neues Projekt → automatische Standard-Ordnerstruktur.
Vertrag unterschrieben → automatisch mit CRM-Deal verknüpft.
Beleg per Mobile hochgeladen → OCR füllt Ausgaben-Datensatz aus.
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