Files: modifica documenti, fogli di calcolo, immagini e contenuti multimediali
Paghi già per lo storage cloud. Il vero problema è cambiare scheda, cercare file, gestire versioni e ricaricare. Worknano Files combina integrazione fluida con i tuoi drive e un potente sistema di gestione file nativo, tutto in un’unica interfaccia ricercabile e consapevole dei permessi.
Quali file puoi modificare
Apri un file da Files o dal record a cui appartiene. I formati disponibili dipendono dalle funzioni abilitate nel tuo spazio.
- Documenti, fogli e presentazioni: Word (.docx), Excel (.xlsx) e PowerPoint (.pptx). Le tabelle CSV vengono salvate come una nuova cartella di lavoro Excel accanto al CSV originale.
- PDF, immagini e disegni: PDF, SVG, PSD con livelli, PNG, JPEG, WebP, TIFF e disegni 2D in DXF.
- Foto RAW: DNG e formati della fotocamera come CR2, CR3, NEF, ARW e RAF. Lo sviluppo crea un DNG accanto all’originale.
- Impaginazione: progetti multipagina in file .layout.
- Video, animazione e audio: progetti .video, .motion e .audio con i loro media collegati. WAV, AIFF e FLAC si modificano direttamente; MP3, OGG, Opus, M4A e AAC vengono salvati in un nuovo WAV.
- Testi e lavagne: Markdown (.md), testo formattato, pagine a blocchi, lavagne e file di siti web.
Anteprima e modifica sono funzioni diverse. GIF e BMP offrono solo l’anteprima; un disegno DWG deve essere salvato come DXF prima di modificarlo.
Co-editing — fase 1
Nei file supportati, una persona modifica il file alla volta. Gli altri vedono chi sta lavorando, aprono il file in sola lettura e ricevono una vista aggiornata quando viene salvata una nuova versione. Al termine della sessione, un’altra persona può continuare. Un Head o Founder può subentrare quando necessario.
La fase 1 coordina le modifiche e il passaggio di consegne. Non permette ancora a più persone di modificare lo stesso file contemporaneamente.
Crea e modifica file con un agente IA
L’assistente di file crea documenti Word, cartelle di lavoro Excel e presentazioni PowerPoint dalla tua richiesta, da un modello o dai record che puoi leggere. Per i file esistenti propone modifiche al testo, aggiornamenti alle celle o nuove slide. Controlla la proposta e scegli Apply per salvare una nuova versione. Le modifiche Word appaiono come revisioni.
Gli agenti possono anche preparare testi, lavagne e contenuti web. Una proposta viene salvata quando la applichi e non può sovrascrivere un file che un’altra persona sta modificando. I formati disponibili per gli agenti dipendono dagli strumenti abilitati e possono differire da quelli che modifichi manualmente.
Collega i tuoi drive in un clic
Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box e altri. Autentica una volta e naviga nativamente.
- Anteprima di documenti, fogli, presentazioni, immagini, video e PDF senza scaricare
- Ricerca unificata su tutti i drive e file nativi
- Filtri per tipo, proprietario, data o tag
- Condividi via email, link o allegando direttamente a un record
Gestione nativa dei file + integrazione profonda
Worknano ha il suo sistema di file organizzato. Tutti i documenti, immagini e file creati nei moduli vengono salvati in modo strutturato e contestuale.
File che capiscono il tuo lavoro
I file non sono un silo separato. Si collegano automaticamente: contratti ai deal CRM, fatture alle spese, ricevute con OCR automatico.
Il testo dei file PDF, Word, Excel e PowerPoint caricati si cerca per significato, non solo per parole esatte. Con la ricerca semantica, tu e l’Assistente IA trovate il passaggio giusto e non solo il nome del file, con gli stessi permessi.
Progettato per team che lavorano continuamente con documenti
Upload in massa drag-and-drop, template, strutture cartelle automatiche, permessi granulari e audit trail completo.
Nessuna migrazione. Solo sincronizzazione.
I tuoi file restano dove sono. Worknano è una finestra intelligente su di essi.
Esempi che funzionano oggi
Nuovo progetto → struttura cartelle standard creata automaticamente.
Contratto firmato → allegato al deal CRM.
Ricevuta caricata da mobile → OCR popola il record di spesa.
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