Board File Agent: prepara quadros, fluxos e disposições kanban
Um quadro é uma tela com formas, notas e setas. O Board File Agent é o especialista que prepara um quadro. Descreve um fluxo, um mapa mental ou uma disposição kanban, e ele devolve o conteúdo do quadro. Elimina a parte lenta de uma tela vazia: colocar e ligar vinte formas à mão.
Raramente o chama diretamente. O Docs Assistant pede-lhe um rascunho quando trabalha num quadro nos Docs.
O que faz
- Prepara um quadro completo a partir de uma descrição, com formas como retângulos, decisões, notas e caixas de texto, ligadas por setas com etiquetas.
- Prepara um rascunho de elementos novos. Quando um quadro já está aberto, devolve apenas os elementos novos, para os acrescentar ao quadro.
- Revê um quadro existente. Mantém todas as formas e ligações existentes, altera apenas o que pedir e deixa intactos os campos desconhecidos.
- Organiza registos. Dada uma lista de registos, como tarefas com um estado, desenha cada um como uma nota. Para kanban, agrupa-os em colunas com etiqueta por estado.
- Segue a sua marca. As cores vêm da paleta de marca do workspace, e não de valores hexadecimais fixos, pelo que um quadro segue o seu tema.
Quando ajuda
- Um workshop começa dentro de dez minutos. "Desenhe o fluxo de integração, desde o registo até ao primeiro projeto." Recebe um fluxo ligado para ajustar.
- Uma revisão de sprint precisa de uma imagem. As tarefas abertas tornam-se notas nas colunas A fazer, Em curso e Concluído.
- Um quadro precisa de mais um ramo. Peça um passo de decisão depois da aprovação, e as formas existentes mantêm-se no mesmo sítio.
Como funciona com os seus dados
O Board File Agent não tem ferramentas. Não consegue pesquisar no workspace, ler registos ou guardar ficheiros. Apenas transforma o pedido, e os registos ou o quadro existente que lhe são dados, em conteúdo de quadro. O Docs Assistant entrega os dados que pode ler e depois escreve o resultado. Quando um quadro está aberto, vê a proposta e confirma com Adicionar ao quadro.
Nunca inventa registos. Se lhe entregar tarefas, desenha essas tarefas e nenhuma outra. Funciona com um modelo rápido por defeito.
Não explica o seu trabalho. O resultado é conteúdo de quadro para o editor, por isso, para explicações, pergunte ao Docs Assistant.
Personalize-o
O Board File Agent é um registo no módulo Agents. Pode alterar as instruções, por exemplo para dar preferência às suas convenções de formas, mudar o modelo e a temperatura, ou duplicá-lo para um estilo de diagrama diferente. Os passos estão em Criar o seu próprio agente, e o editor é descrito em Como editar o assistente da página e um agente reutilizável. Para diapositivos e disposições de página existe o Design File Agent.