Board File Agent: redige lavagne, flussi e layout kanban
Una lavagna è una tela con forme, note e frecce. Il Board File Agent è lo specialista che ne redige una. Descrivi un flusso, una mappa mentale o un layout kanban, e lui restituisce il contenuto della lavagna. Elimina la parte più lenta di una tela vuota: posizionare e collegare venti forme a mano.
Di solito non lo chiami direttamente. Il Docs Assistant gli chiede una bozza quando lavori su una lavagna in Docs.
Cosa fa
- Redige un’intera lavagna a partire da una descrizione, con forme come rettangoli, decisioni, note e caselle di testo, collegate da frecce con etichette.
- Redige una scena. Quando una lavagna è già aperta, restituisce solo i nuovi elementi, così puoi aggiungerli alla lavagna.
- Rivede una lavagna esistente. Mantiene ogni forma e ogni collegamento esistenti, cambia solo ciò che chiedi e lascia intatti i campi sconosciuti.
- Dispone i record. Dato un elenco di record, per esempio attività con uno stato, disegna ciascuno come nota. Per il kanban li raggruppa in colonne etichettate per stato.
- Segue il tuo brand. I colori provengono dalla palette del brand del tuo workspace, non da valori esadecimali fissi, quindi la lavagna segue il tuo tema.
Quando è utile
- Un workshop parte tra dieci minuti. “Disegna il flusso di onboarding dalla registrazione al primo progetto” ti dà un flusso collegato da sistemare.
- Una revisione di sprint ha bisogno di un’immagine. Le attività aperte diventano note nelle colonne Da fare, In corso e Fatto.
- Una lavagna ha bisogno di un ramo in più. Chiedi un passo decisionale dopo l’approvazione, e le forme esistenti restano dove sono.
Come funziona con i tuoi dati
Il Board File Agent non ha strumenti. Non può cercare nel tuo workspace, leggere record o salvare file. Trasforma soltanto la richiesta, insieme ai record o alla lavagna esistente che riceve, in contenuto di lavagna. Il Docs Assistant gli passa i dati che ti è consentito leggere, poi scrive il risultato. Quando una lavagna è aperta, vedi la proposta e confermi con Aggiungi alla lavagna.
Non inventa mai record. Se gli dai delle attività, disegna solo quelle. Per impostazione predefinita usa un modello veloce.
Non spiega il proprio lavoro. Il suo output è contenuto di lavagna per l’editor, quindi per le spiegazioni chiedi al Docs Assistant.
Personalizzalo
Il Board File Agent è un record del modulo Agents. Puoi cambiarne le istruzioni, per esempio per preferire le tue convenzioni sulle forme, cambiare modello e temperatura, oppure duplicarlo per uno stile di diagramma diverso. I passaggi sono in Costruisci il tuo agent, e l’editor è descritto in Come modificare un assistente di pagina e un agent riutilizzabile. Un fratello per presentazioni e layout di pagina è il Design File Agent.