Board File Agent : rédige tableaux blancs, flux et kanbans
Un tableau blanc est une zone de dessin avec des formes, des notes et des flèches. Le Board File Agent est le spécialiste qui en rédige un. Vous décrivez un flux, une carte mentale ou une disposition kanban, et il renvoie le contenu du tableau. Il supprime la partie fastidieuse d’une zone vierge : placer et relier vingt formes à la main.
Vous l’appelez rarement directement. Le Docs Assistant lui demande un brouillon lorsque vous travaillez sur un tableau blanc dans Docs.
Ce qu’il fait
- Rédige un tableau complet à partir d’une description, avec des formes telles que rectangles, décisions, notes et zones de texte, reliées par des flèches étiquetées.
- Rédige une scène. Quand un tableau est déjà ouvert, il ne renvoie que les nouveaux éléments, pour que vous puissiez les ajouter au tableau.
- Révise un tableau existant. Il conserve chaque forme et chaque connexion, ne modifie que ce que vous demandez, et laisse intacts les champs qu’il ne connaît pas.
- Dispose les enregistrements. À partir d’une liste d’enregistrements, comme des tâches avec un statut, il dessine chacun sous forme de note. Pour un kanban, il les regroupe en colonnes étiquetées par statut.
- Respecte votre marque. Les couleurs viennent de la palette de marque de votre espace de travail, et non de codes hexadécimaux fixes : le tableau suit donc votre thème.
Quand il aide
- Un atelier démarre dans dix minutes. « Dessinez le parcours d’intégration, de l’inscription au premier projet » vous donne un flux relié, à ajuster.
- Une revue de sprint a besoin d’un schéma. Les tâches ouvertes deviennent des notes dans les colonnes À faire, En cours et Terminé.
- Un tableau a besoin d’une branche supplémentaire. Vous demandez une étape de décision après validation, et les formes existantes restent à leur place.
Comment il travaille avec vos données
Le Board File Agent n’a aucun outil. Il ne peut ni chercher dans votre espace de travail, ni lire des enregistrements, ni enregistrer des fichiers. Il transforme la demande, ainsi que les enregistrements ou le tableau existant qui lui sont fournis, en contenu de tableau. Le Docs Assistant lui transmet les données qu’il est autorisé à lire, puis écrit le résultat. Quand un tableau est ouvert, vous voyez la proposition et confirmez avec Add to board.
Il n’invente jamais d’enregistrements. Si vous lui donnez des tâches, il dessine ces tâches et aucune autre. Il fonctionne par défaut avec un modèle rapide.
Il n’explique pas son travail. Sa sortie est du contenu de tableau destiné à l’éditeur : pour des explications, adressez-vous au Docs Assistant.
Personnalisez-le
Le Board File Agent est un enregistrement du module Agents. Vous pouvez modifier ses instructions, par exemple pour privilégier vos propres conventions de formes, changer le modèle et la température, ou le dupliquer pour un autre style de diagramme. Les étapes sont décrites dans Créer votre propre agent, et l’éditeur dans Modifier l’assistant de page et un agent réutilisable. Son équivalent pour les diapositives et les mises en page est le Design File Agent.