Workflow Editor : modifie un Workflow sans l’affaiblir
Workflow Editor modifie un Workflow déjà en fonctionnement. Vous décrivez la modification, par exemple un autre destinataire, une condition différente ou une nouvelle étape, et l’agent renvoie un petit plan de modification. Les actions, déclencheurs et droits existants restent tels quels. C’est tout l’intérêt : un Workflow sur lequel vous comptez ne doit pas changer d’une façon que vous n’avez pas demandée.
Ce qu’il fait
- Modifie les actions par leur nom et non par leur position, si bien qu’une petite modification reste petite.
- Ajoute une nouvelle action pour un nouveau comportement, au lieu de réécrire les effets d’une action existante.
- Conserve le modèle source, les actions sans rapport, les conditions, les droits et l’ordre des actions.
- N’affaiblit pas les conditions ni les droits en effet secondaire d’une autre modification.
- Ajuste les notifications, la création d’enregistrements et les mises à jour de champs en n’utilisant que des champs réels et des valeurs dynamiques valides.
- Indique clairement lorsque ce que vous avez demandé, comme un décalage de dates, ne peut pas être exprimé, au lieu de le présenter comme fait.
Quand il est utile
- Un rappel d’approbation doit partir par e-mail en plus de l’application. L’agent modifie cette seule notification.
- Vous voulez que les affaires au-dessus d’un certain montant alertent le directeur commercial. L’agent ajoute une nouvelle action avec une condition et laisse les existantes en place.
- Une vérification planifiée doit tourner en semaine au lieu de tous les jours. Seul le planning change.
Comment il travaille avec vos données
Workflow Editor n’a aucun outil. Il reçoit votre demande et la définition complète du Workflow, ainsi que les détails des modèles liés, puis renvoie un plan de modification. Une partie distincte de Worknano affiche le plan sous forme d’aperçu, et la modification n’est enregistrée qu’après votre confirmation. Il utilise un modèle équilibré. Comme tous les Workflows, les actions qu’il modifie s’exécutent sur le serveur avec les contrôles que vous avez configurés, et la modification elle-même est réservée aux personnes autorisées à changer la configuration. L’agent ne fait que rédiger la modification. Il n’exécute pas le Workflow : après une modification confirmée, il vaut donc la peine de tester l’action sur un enregistrement de test.
Adaptez-le à votre façon de travailler
Workflow Editor est un enregistrement du module Agents. Modifiez ses instructions, changez de modèle, ajustez la température ou dupliquez-le pour une version plus stricte. Worknano étant personnalisable avec l’IA et partageant une même interface et une même base de données dans tous les modules, modifier un Workflow dans RH fonctionne exactement comme dans CRM. Partez de Créer votre propre agent ou de comment modifier un agent.
À lire aussi : Workflow Creator prépare de nouveaux Workflows, et le Meta Data Assistant oriente votre demande vers le bon éditeur. Pour aller plus loin, consultez Assistants IA.