Workflow Editor: ändert einen Workflow, ohne ihn zu schwächen
Workflow Editor ändert einen Workflow, der bereits läuft. Du beschreibst die Änderung, zum Beispiel einen anderen Empfänger, eine andere Bedingung oder einen neuen Schritt, und der Agent liefert einen kleinen Bearbeitungsplan. Bestehende Aktionen, Auslöser und Berechtigungen bleiben, wie sie sind. Darauf kommt es an: Ein Workflow, auf den du dich verlässt, soll sich nicht in Weisen ändern, die du nicht angefragt hast.
Was er macht
- Bearbeitet Aktionen anhand ihres Namens, nicht ihrer Position, damit eine kleine Änderung klein bleibt.
- Fügt für neues Verhalten eine neue Aktion hinzu, statt die Effekte einer bestehenden Aktion umzuschreiben.
- Behält das Modell, zu dem der Workflow gehört, unzusammenhängende Aktionen, Bedingungen, Berechtigungen und die Reihenfolge der Aktionen.
- Lockert Bedingungen oder Berechtigungen nicht als Nebeneffekt einer anderen Änderung.
- Passt Benachrichtigungen, das Anlegen von Datensätzen und Feldaktualisierungen an und verwendet dabei nur echte Felder und gültige Platzhalter.
- Sagt deutlich, wenn etwas, das du verlangt hast, etwa ein Datumsversatz, nicht ausgedrückt werden konnte, statt es als erledigt darzustellen.
Wann es hilft
- Eine Freigabeerinnerung soll zusätzlich per E-Mail versendet werden, nicht nur in der App. Der Agent ändert genau diese eine Benachrichtigung.
- Deals über einer bestimmten Größe sollen die Vertriebsleitung alarmieren. Der Agent fügt eine neue Aktion mit Bedingung hinzu und lässt die bestehenden unverändert.
- Eine zeitgesteuerte Prüfung soll an Werktagen statt täglich laufen. Nur der Zeitplan ändert sich.
Wie er mit deinen Daten arbeitet
Workflow Editor hat keine Tools. Er erhält deine Anfrage, die vollständige Definition des Workflows und Angaben zu verwandten Modellen und gibt einen Bearbeitungsplan zurück. Ein separater Teil von Worknano zeigt den Plan als Vorschau, und die Änderung wird erst nach deiner Bestätigung gespeichert. Er nutzt ein ausgewogenes Modell. Wie bei allen Workflows laufen die Aktionen, die er bearbeitet, auf dem Server mit den Prüfungen, die du konfiguriert hast, und die Bearbeitung selbst ist auf Personen beschränkt, die die Konfiguration ändern dürfen. Der Agent entwirft nur die Änderung und führt den Workflow nicht aus. Nach einer bestätigten Änderung lohnt es sich deshalb, die Aktion an einem Beispieldatensatz zu testen.
Passe ihn an dich an
Workflow Editor ist ein Datensatz im Modul Agents. Bearbeite seine Anweisungen, wechsle das Modell, ändere die Temperatur oder dupliziere ihn für eine strengere Version. Da Worknano sich mit KI anpassen lässt und Oberfläche und Datenbank über alle Module teilt, funktioniert die Bearbeitung eines Workflows in HR genauso wie in CRM. Starte mit Eigenen Agent bauen oder So bearbeitest du einen Agent.
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