Workflow Editor: cambia un workflow sin debilitarlo
Workflow Editor cambia un workflow que ya está en funcionamiento. Describes el cambio, por ejemplo otro destinatario, otra condición o un paso nuevo, y el agente devuelve un plan de edición pequeño. Las acciones, los disparadores y los permisos existentes se mantienen. Ese es el objetivo: un workflow en el que confías no debería cambiar de formas que no has pedido.
Qué hace
- Edita las acciones por su nombre, no por su posición, de modo que un cambio pequeño siga siendo pequeño.
- Añade una acción nueva para un comportamiento nuevo, en lugar de reescribir los efectos de una acción existente.
- Mantiene el modelo de origen, las acciones no relacionadas, las condiciones, los permisos y el orden de las acciones.
- No debilita condiciones ni permisos como efecto colateral de otro cambio.
- Ajusta notificaciones, creación de registros y actualizaciones de campos usando solo campos reales y marcadores válidos.
- Indica con claridad cuando algo que pediste, como un desfase de fechas, no se puede expresar, en lugar de dar por hecho que está hecho.
Cuándo ayuda
- Un recordatorio de aprobación debe salir también por correo, además de en la aplicación. El agente edita solo esa notificación.
- Quieres que los negocios por encima de cierto importe avisen a la dirección comercial. El agente añade una acción nueva con una condición y deja las existentes.
- Una comprobación programada debe ejecutarse entre semana en lugar de todos los días. Solo cambia la programación.
Cómo funciona con tus datos
Workflow Editor no tiene herramientas. Recibe tu petición y la definición completa del workflow, además de los detalles de los modelos relacionados, y devuelve un plan de edición. Una parte separada de Worknano muestra el plan como vista previa, y el cambio solo se guarda cuando lo confirmas. Usa un modelo equilibrado. Como todos los workflows, las acciones que edita se ejecutan en el servidor con las comprobaciones que hayas configurado, y la propia edición está limitada a las personas que pueden cambiar la configuración. El agente solo redacta el cambio. No ejecuta el workflow, así que después de una edición confirmada conviene probar la acción con un registro de muestra.
Adáptalo a tu caso
Workflow Editor es un registro del módulo Agents. Edita sus instrucciones, cambia el modelo, ajusta la temperatura o duplícalo para una versión más estricta. Como Worknano se puede personalizar con IA y comparte una interfaz y una base de datos en todos los módulos, editar un workflow de RR. HH. funciona exactamente igual que en CRM. Empieza con Crea tu propio agente o con cómo editar un agente.
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