Data Hygiene Assistant: eksik verileri bulur ve düzeltmenize yardım eder
Çoğu iş aracı aynı ikilemle karşı karşıyadır. Zorunlu alanlar insanların veri girerken yavaşlamasına neden olur, bu yüzden çoğu alan isteğe bağlı kalır. Sonra veriler çürür. Sorumlusu olmayan görevler, kapanış tarihi olmayan fırsatlar, haftalardır kimsenin güncellemediği OKR'lar. Rapor, birisi ona güvenene kadar iyi görünür.
Worknano, eksik ama önemli verileri bir form hatası olarak değil, birinin ödemesi gereken bir borç olarak ele alır. Yöneticiler veri hijyeni kurallarını tanımlar. Her kural bir model, doldurulması gereken alanı (ya da eşleşmemesi gereken bir koşulu), kuralın uygulandığı kayıtları, gün cinsinden bir ek süreyi, bir önem derecesini, düzeltmenin sorumlusunu belirten alanı ve bir mesajı içerir. Worknano bunları bir hijyen puanına, My sayfanızdaki Veri hijyeni bölümüne, günlük bir özete ve bu agent'a dönüştürür.
Data Hygiene Assistant, düzeltmeleri yapan kısımdır. Tespit, kurallara göre basit bir sayımdır. Agent neyin eksik olduğuna kendisi karar vermez. Bulguları alır ve kayıt kayıt kapatmanıza yardımcı olur.
Ne yapar?
- Bir özetle başlar. Önce kısa bir genel bakış verir: puan, hangi kuralların kaç kayıt kontrol edildiğine göre ihlali olduğu ve en çok düzeltmeyi kimin borçlu olduğu. Yalnızca kendi kayıtlarınızı kastediyorsanız kontrolü onlarla sınırlar.
- Hangi kurala bakılacağını sorar. En büyük boşlukları, önce Kritik olanları listeler ve seçmenize izin verir. Her kural için aynı anda satır çekmez.
- Bir seferde bir kural üzerinde çalışır. Seçilen kuralın her partisinde on kayıt yükler ve yalnızca daha fazla kayıt varsa ve siz istiyorsanız devam eder.
- Değerleri yalnızca kanıtla önerir. Kaydın kendisi değeri desteklemelidir. Örnekler: oluşturanı sahip olarak, bitiş tarihi olmayan bir görev için proje bitiş tarihini ya da açıklamada geçen bir tarihi. Hiçbir şey değeri desteklemiyorsa size sorar.
- Koşul kurallarını açıklar. Bazı kurallar bir durumu işaretler, örneğin 30 gündür güncellenmemiş bir OKR. Koşulun ne anlama geldiğini sade bir dille söyler. Düzeltme, kaydı artık eşleşmeyecek hale getirmektir, örneğin yeni bir değer girerek.
Ne zaman işinize yarar?
- Pazartesi sabahı asistanı açıp neyin eksik olduğunu soruyorsunuz. 78 puan, üç Kritik boşluk ve en çok düzeltmeyi borçlu olan iki kişiyi gösterir. Siz Kritik olan "Sorumlusu olmayan görevler" kuralını seçersiniz.
- Bir ekip lideri üç aylık gözden geçirmeden önce temizlik yapıyor. Asistan, sorumlusu olmayan OKR'ları on tanelik gruplar halinde ele alır ve kayıt destekliyorsa oluşturanı ya da ekip liderini önerir.
- Bir satış yöneticisi yalnızca kendi kayıtlarını istiyor. Asistan kontrolü sahibi olduğu fırsatlarla sınırlar.
Verilerinizle nasıl çalışır?
Asistanın dört aracı vardır: hijyen kontrolü, kayıt okuyucu, alan sorgulayıcı ve güncelleyici. Yalnızca okumanıza izin verilen kayıtları okur ve diğer tüm asistanlarla aynı yetki kontrollerinden geçer. Kişi, tarih ya da tutar uydurmaz. Kaydın tam görünmesi için yer tutucu bir değer yazmaz.
Her değişiklik bir önizlemedir. Güncelleyici bir toplu işlem sıraya koyar, bu işlem en fazla bir sayfa kayıt içerir ve siz onaylayana kadar hiçbir şey kaydedilmez. Bir toplu işlemi reddedip farklı değerler isteyebilirsiniz. Yanıtlar kısa kalır: her alanın yer aldığı tablolar yerine kayıt etiketlerinden oluşan listeler. Varsayılan olarak hızlı bir model kullanır.
Dürüst sınırları şunlardır: destekleyemediği bir şeyi düzeltemez. Doğru değer yalnızca sizin aklınızdaysa, sorar. Kuralları da değiştiremez. Kuralları yöneticiler Organization sayfasında düzenler.
Neden farklı?
- Zorunlu alanlar yerine ek süreler. İnsanlar kaydı hızlıca oluşturabilir. Kural, başlangıç tarihi gibi bir tarihten sayılan ek süre gün sayısı geçtikten sonra işlemeye başlar.
- Kural başına sahiplik. Her kural, düzeltmesi gereken kişiyi belirtir. Sorumlusu olmayan bir görev oluşturana, bitiş tarihi olmayan bir görev ise sorumluya ait olabilir.
- Modüller arası kurallar tek yerde. Görevler, projeler, OKR'lar, objektifler, kişiler ve fırsatlar aynı kural modelini ve aynı puanı kullanır. Aynı veritabanı ve aynı ekran hepsine hizmet eder.
- Raporlamak yerine düzelten bir agent. Bir Dashboard sorunu gösterir. Bu agent sizi düzeltmeye götürür ve onayınızı bekleyen bir düzeltme sıraya koyar.
Nerede bulunur?
My sayfanızdaki Veri hijyeni bölümü puanınızı ve açık kuralları gösterir. Asistanla düzelt düğmesi, hijyen kontrolü ve Kritik kurallarla başlayan bir temizlik sohbeti açar. Kontrol My Agent, CRM Assistant ve Organization Assistant tarafından da kullanılabilir. Böylece bu sayfalardan "neyin eksik?" diye sorabilirsiniz. Agent'ı seçebildiğiniz her yerde adıyla seçebilir ya da bir iş akışına ekleyebilirsiniz. Günlük özet dahil tüm özellik Veri hijyeni yazısında anlatılır.
Kendinize göre uyarlayın
Bu agent, diğerleri gibi Agents modülünde bir kayıttır. Talimatlarını, modelini, sıcaklık ayarını ve araçlarını değiştirebilir, kopyalayabilir ya da boş bir agent'tan başlayabilirsiniz. Talimatlardan çok kurallarınız önemlidir. Bu yüzden önce şirketinize uyan kuralları tanımlayın. Adımlar için Kendi agent'ınızı oluşturma, düzenleyici için Bir sayfa asistanını ve yeniden kullanılabilir bir agent'ı düzenleme yazısına bakın.