My Agent: o seu assistente pessoal para tarefas, OKR e negócios
O My Agent é o assistente da sua página My. Olha apenas para o seu próprio trabalho: as suas tarefas, os resultados-chave de que é responsável, os seus negócios e contactos, e as aprovações que estão à sua espera. Quando pergunta "Em que devo focar-me?", responde a partir dessa lista, e não a partir de toda a empresa.
É esse o objetivo. A página My já reúne o seu trabalho de vários módulos num único lugar, com a mesma UI e a mesma base de dados. O My Agent acrescenta-lhe uma conversa.
O que faz
- Dá-lhe um briefing. Escreve um briefing curto com três partes: Foco, Calendário e Email. Em Foco, ordena as tarefas atrasadas ou de prioridade alta, os resultados-chave em risco ou atrasados e os negócios em fase avançada ou de valor elevado. Indica-lhe uma ação seguinte e duas alternativas.
- Parte sempre de si. As pesquisas começam pelas tarefas que lhe estão atribuídas, pelos resultados-chave de que é responsável e pelos negócios e contactos que lhe pertencem.
- Edita os seus registos. Pode criar, atualizar e eliminar tarefas, resultados-chave e negócios. Copiar resultados-chave para outro registo-pai cria novas linhas, e só uma movimentação reatribui as existentes.
- Gráficos e diagramas. "Faça um gráfico das minhas tarefas por estado" devolve um gráfico de barras ou circular, e "desenhe o fluxo" devolve um pequeno diagrama.
- Executa a verificação de higiene. Pode encontrar responsáveis, datas e resultados-chave desatualizados em falta entre os seus registos. Para uma limpeza guiada, veja o Data Hygiene Assistant.
Quando ajuda
- Começa o dia com quarenta itens. "Dê-me um briefing" devolve-lhe uma coisa para fazer primeiro e duas alternativas.
- Perguntam-lhe sobre o estado de um OKR de toda a equipa. O My Agent responde que isso pertence à página OKR e indica o OKR Assistant, em vez de andar às voltas à procura.
- Quer ver quais das suas tarefas não têm data limite. Ele lista-as e propõe datas que confirma.
Como funciona com os seus dados
O My Agent lê apenas o que pode ler, e não alarga uma pergunta a toda a empresa por iniciativa própria. Cada escrita fica em fila como pré-visualização, e nada é guardado antes de confirmar. Nunca inventa reuniões, emails, montantes ou moedas. Se o calendário ou o email não estiverem ligados, as partes Calendário e Email do briefing dizem-no numa frase.
Os estados das tarefas podem variar de projeto para projeto, por isso, antes de definir um estado, lê a lista desse projeto. Funciona com um modelo rápido por defeito, que pode alterar.
Personalize-o
O My Agent é um registo no módulo Agents. Pode reescrever as instruções para as adaptar à forma como trabalha, alterar o modelo ou a temperatura, acrescentar ou remover ferramentas, duplicá-lo ou começar a partir de um agente em branco para uma função específica. Criar o seu próprio agente explica os passos, e Como editar o assistente da página e um agente reutilizável mostra o editor. A própria página é descrita em My.