My Agent : votre assistant personnel pour tâches, OKR et deals
My Agent est l’assistant de votre page My. Il examine uniquement votre propre travail : vos tâches, les résultats clés dont vous êtes responsable, vos deals et contacts, ainsi que les validations qui vous attendent. Quand vous demandez « Sur quoi dois-je me concentrer ? », il répond à partir de cette liste, et non à partir de l’ensemble de l’entreprise.
C’est tout l’intérêt. La page My rassemble déjà votre travail provenant de plusieurs modules dans un seul endroit, avec la même interface et la même base de données. My Agent ajoute une conversation par-dessus.
Ce qu’il fait
- Fait le point avec vous. Il rédige un bref compte rendu en trois parties : Focus, Calendar et Mail. Focus classe les tâches en retard ou prioritaires, les résultats clés à risque ou en retard, et les deals en phase avancée ou à forte valeur. Il vous donne ensuite une action prioritaire et deux solutions de repli.
- Part de vous par défaut. Les recherches commencent par les tâches qui vous sont assignées, les résultats clés dont vous êtes responsable, et les deals et contacts que vous possédez.
- Modifie vos enregistrements. Il peut créer, mettre à jour et supprimer des tâches, des résultats clés et des deals. Copier des résultats clés sous un autre parent crée de nouvelles lignes : seul un déplacement réaffecte les lignes existantes.
- Crée des graphiques et des diagrammes. « Faites un graphique de mes tâches par statut » renvoie un graphique en barres ou circulaire, et « dessinez le flux » renvoie un petit diagramme.
- Lance le contrôle d’hygiène. Il repère, parmi vos enregistrements, les responsables manquants, les dates absentes et les résultats clés obsolètes. Pour un nettoyage guidé, voir le Data Hygiene Assistant.
Quand il aide
- Vous commencez la journée avec quarante éléments. « Brief me » vous donne une chose à faire en premier, et deux solutions de repli.
- On vous demande le statut OKR de toute une équipe. My Agent indique que cela relève de la page OKR et cite l’OKR Assistant, au lieu de tourner en rond.
- Vous voulez voir lesquelles de vos tâches n’ont pas d’échéance. Il les liste et propose des dates que vous confirmez.
Comment il travaille avec vos données
My Agent ne lit que ce que vous êtes autorisé à lire, et il n’élargit pas une question à toute l’entreprise de sa propre initiative. Chaque écriture est placée en file d’attente sous forme d’aperçu. Vous la confirmez avant toute sauvegarde. Il n’invente jamais de réunions, d’e-mails, de montants ni de devises. Si votre agenda ou votre messagerie n’est pas connecté, les parties Calendar et Mail du compte rendu l’indiquent en une phrase.
Les statuts des tâches peuvent varier d’un projet à l’autre. Avant de définir un statut, il lit donc la liste propre à ce projet. Il fonctionne par défaut avec un modèle rapide, que vous pouvez modifier.
Personnalisez-le
My Agent est un enregistrement du module Agents. Vous pouvez réécrire ses instructions pour qu’elles correspondent à votre façon de travailler, changer le modèle ou la température, ajouter ou retirer des outils, le dupliquer, ou partir d’un agent vierge pour un rôle précis. Créer votre propre agent détaille les étapes, et Modifier l’assistant de page et un agent réutilisable présente l’éditeur. La page elle-même est décrite dans My.